【10月16日打卡总结】档案借阅 1.查阅档

作者小栀宝宝 2012-10-16 09:28 157

内容来自 2012-10-16 打卡话题

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选）
A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？

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档案借阅 1.查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。 2.查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。 3.如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要报请公司负责人同意，重要内容须填写《档案借阅申请单》经总经理批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。 4.公司档案主要供本公司利用，外单位或个人需查阅时，应持介绍信，经行政办公室批准方可，重要内容的材料需经总经理批准后，方可查阅。 5.借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。 6.借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借档案。不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案。档案立卷归档 1.凡记录反映本公司职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料（含电子文档），均列为归档范围。 2.各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交行政办公室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订，登记《档案保管登记簿》。 3.编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。 4.凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写，电子文档要刻录光盘。对不符合要求的要返工重制。 5.每年3月份以前必须完成上年度的档案立卷归档务。立卷要求 1．立卷的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。 2．然后逐卷登记。 3.在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。 4．拟定卷标题要简明准确，整理好的案卷的保管期限，原则上分为长久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。 5.按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。档案鉴定与销毁 1. 对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。 2. 档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在行政人事部的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。 3. 经过鉴定，需要销毁的档案，必须编制销毁清册，经总经理批准后，方可销毁。 4. 销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。 5. 销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。档案库房管理 1. 档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。 2. 非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。 3. 库房要配备好”六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。 4. 库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。 5. 做好室内外温湿度记录，除湿，降温。

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