【10月16日打卡总结】1、你们公司的人事档
作者 chesy
2012-10-16 10:11
261
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
答案:ABCDEF
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
答案:
保管:专人专柜保管。档案放在专门的档案室里,并用专门有锁的铁柜来存放;每一份员工档案都有一个编号,编号为部门字母代号+员工工号,以此按顺序按部门摆放排列;每一个档案都有一个档案盒,档案盒上有一份员工档案清单目录。入职档案与离职档案单独分柜分开存放。
借阅:我们公司规定只有主管级以上员工才可借阅其下属员工档案,且借阅时必须填写《档案借阅申请表》交部门负责人和HR总监审批后方可,要借阅经理级以上人员的档案必须经总经理同意批准方可;为了确保档案内容安全及信息不外泄,经借阅批准后,借阅人只能在档案室里在档案管理人员的监督下即时查看,查看完后马上归还,不得私自带出档案室。借阅完成后还得在我《借阅登记表》上签字确认
电子档案的建立和录入:公司规定在入离职手续办理完一周内必须建档并录用完整,同时将纸质档案进行扫描作为附件上传存档。涉及调薪和人事异动的,也需在规定时段及时完成更新。
电子档案阅读授权管理:根据公司组织架构和职级权限来分权查看,职级越高,权限越大
销毁:员工离职一定时间后,档案是需要销毁的。由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》,经HR总监批准后销毁。专人监督实地销毁。销毁后要实施者签字确认存档
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2024-09-18 17:51
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