【10月16日打卡总结】1、你们公司的人事档
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目?(可多选)
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它(请补充说明)
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的?
档案管理基本要求
人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号(即:工号)进行编号,各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记,且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记,方便查找。
1. 档案编号原则:档案号是在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档案号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。具有唯一性、方便查找的特征,每个员工有且只有一个档案号,离职员工的档案号将作为历史记录,不再重复使用;新进员工延续上一个编号以此类推;如:集团人员档案号编号原则:集团编码+部门代码+员工编号(三位数),如:JTCW003(JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写);CW:部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写);003:员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定)
档案借阅
凡借用人事档案,必须填写《人事档案借阅登记表》,由人力资源部门的负责人核实理由,经分管人力资源的公司领导签批后,方可借出,借出的档案必须在3天或在约定的时间内归还,如确因工作需要,可办续借手续。
查阅、借用档案的部门或个人,不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的,应事先征得主管人事部门同意,经批准后方可摘抄、复制拍摄。借阅档案的人员,对档案应妥善保管,不得遗失、泄密和污损,不准抽换、折卷和转换。
人事档案销毁要求
档案管理人员不得擅自处理或销毁档案材料,应严格执行集团档案管理制度进行档案保管和档案销毁。员工离职档案每月3号之前清查,另外归档于离职人员档案处。离职档案保存两年后方可销毁(高管及核心技术人员保留至该员工离岗五年止)档案销毁须经人力资源部负责人批准后方可销毁
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2024-09-18 17:51
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