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【10月16日打卡总结】1、你们公司的人事档
作者 秉骏哥李志勇
2012-10-16 12:05
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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选）
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选）
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？
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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选）
A、 保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？
大家好，我来说下我们公司在这方面的做法：
答案是：A+B+C+D+E+F，具体是：
1、保管 ：人事档案由人事部负责，由专人兼职负责，分部门编号（与工号相同），用铁皮柜子（带锁）保管，每人资料各用一个档案袋保管，按工号顺序由大到小保管，暂时没有分在职和离职，资料包括：入职登记表、各种证件证书资格证的复印件、劳动合同书、薪资调整单、职位调动通知单、解除劳动合同通知书、各种奖励惩罚单等，钥匙专人保管，任何其他人不得配备。
2、借阅：公司规定，任何人借阅别人人事档案（限上级对直接下级）均需填写员工档案借阅审批单，均需由部门领导和总经理审批方可进行，且不能带走复印摄影传真等行为，只能在指定的地方看阅，也不能抄写。
3、电子档案的建立和录入 ：这方面的内容就没有档案袋里的内容多了，主要对纸质内容起补充作用，包括“员工花名册”，个人培训记录等，由负责培训的专员兼职完成。
4、电子档案阅读授权管理 ：这方面工作规定是，各部门主管可以拥有本部门员工的信息，由人事部门及时更新并发邮件给各部门主管，以便各部门在日常员工管理工作中使用，但不包括各员工的工资内容。
5、销毁 ：不管是纸质档或电子档员工档案，公司都要求长期保存，直至公司不存在。
6、其它（请补充说明）：目前对员工档案资料运用不充分，未真正从人力资源角度去发现、培育员工中的人才，由于属外资公司，公司领导对此方面不十分重视，也就是俺们凭良心和工作经验要完善此方面的工作。
本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。
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