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【10月17日打卡总结】本帖最后由王红梅于2

作者 严寒下的红梅 2012-10-17 07:30 544
内容来自 2012-10-17 打卡话题
如何规避人事档案的风险?

1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
 如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?

1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
 如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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本帖最后由 王红梅 于 2012-10-17 12:01 编辑

1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有

A 有,但风险不是很大。 2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?  如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?

目前我们公司的人事档案实际管理如下:专人管理 ,独立档案柜,独立楼案专用袋,独立档案室(与文控室同在),就其他人员借阅也得签名登记,规定时间内归还。建立了人事档案管理制度、操作流程,各环各节都有人员跟踪及监督。

结合本公司实孙超操作,目前我们公司的人事档案管理由招聘专员负责管理,薪资专员监督准确性,人事行政经理不定期抽查档案是否按要求管理及储存。当确定应聘者入职后,招聘专员将有其有效(公司有权人签名确认后)之个人信息及薪资录入系统,由薪资专员核对,HR经理批准,无误后将人事档案进档案室,档案室有由专人管理,一般人员不得进入。

具体存在见险有:

1、火灾:火灾对我们公司来说,在安全方面还是做得不错,很多海外客户看完厂后都这么说,若真遇火灾,不光是人事档案会被销毁,我想整个公司都会被毁了。

2、水灾:我们已做好措施,档案室在二楼,且档柜下垫有10厘米的木头,相对也比较安全。

3、地震:这是天灾,防不胜防。

4、防虫:工厂每月定期杀虫,清洁阿姨看到有虫就即时杀,再强生命力的虫子也很逃命呀。

5、法律风险:供员工随时查阅,员工只能查阅本人之人事档案,但必须由HR保管。

人事档案内容存在法津风险:涉及到与法律有冲突的,要求员工签名盖手印认可,减少法律风险。

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2024-09-25 11:58
刘广义

24楼 刘广义

听雨来了,抱歉又这么晚来点评,继续加油啊

2012-10-17 22:51:01 回复 赞(0)
九爷

23楼 九爷

这么晚来访,不打扰吧。

2012-10-17 22:37:39 回复 赞(0)
刘雪

22楼 刘雪

小雪来学习了,支持个

2012-10-17 20:10:54 回复 赞(0)
Hazel

21楼 Hazel

来了,来了。我来串串门啊。

2012-10-17 17:14:35 回复 赞(0)
yadian

20楼 yadian

亲,我来串串门

2012-10-17 16:47:01 回复 赞(0)
九冰

19楼 九冰

不错哟,我来学习了

2012-10-17 13:54:51 回复 赞(0)
倾城丑丫头

18楼 倾城丑丫头

学习 加油编辑 我在334 我是倾城丑丫头http://bbs.hrloo.com/forum.php?mod=viewthread&tid=64546&page=9&extra=#pid2314522

2012-10-17 13:06:01 回复 赞(0)
qisehua

17楼 qisehua

小玲过来看你,学习了,加油哈!

2012-10-17 13:00:19 回复 赞(0)
红心A

16楼 红心A

你说的这些风险,还真是需要多留意,

2012-10-17 12:55:03 回复 赞(0)
年华水木

15楼 年华水木

偶来了,欢迎回踩!

2012-10-17 11:27:15 回复 赞(0)
_小丫头

14楼 _小丫头

支持个

2012-10-17 11:21:57 回复 赞(0)
八月盛夏

13楼 八月盛夏

支持。今天83#,有空过来踩踩!

2012-10-17 10:54:37 回复 赞(0)
ycpld

12楼 ycpld

首页12楼ycpld特来支持!谢谢分享

2012-10-17 10:49:45 回复 赞(0)
慕遥

11楼 慕遥

21群5班慕遥来访咯~~

2012-10-17 10:23:47 回复 赞(0)
小樱桃CC

10楼 小樱桃CC

学习了

2012-10-17 10:04:15 回复 赞(0)
一花1世界

9楼 一花1世界

4群的166茉汐又来送早餐喽,今天是皮蛋瘦肉粥哦。我今天1299层(一花1世界),楼层越来越高,来吧,天然度假村!

2012-10-17 09:52:00 回复 赞(0)
maxr

8楼 maxr

顶一个

2012-10-17 09:50:47 回复 赞(0)
渺渺

7楼 渺渺

23群的,支持!

2012-10-17 09:34:37 回复 赞(0)
蔡维宝

6楼 蔡维宝

支持下

2012-10-17 09:29:04 回复 赞(0)
594579132

5楼 594579132

早上好。

2012-10-17 09:06:45 回复 赞(0)

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