本帖最后由 王红梅 于 2012-10-17 12:01 编辑
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
A 有,但风险不是很大。
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
目前我们公司的人事档案实际管理如下:专人管理 ,独立档案柜,独立楼案专用袋,独立档案室(与文控室同在),就其他人员借阅也得签名登记,规定时间内归还。建立了人事档案管理制度、操作流程,各环各节都有人员跟踪及监督。
结合本公司实孙超操作,目前我们公司的人事档案管理由招聘专员负责管理,薪资专员监督准确性,人事行政经理不定期抽查档案是否按要求管理及储存。当确定应聘者入职后,招聘专员将有其有效(公司有权人签名确认后)之个人信息及薪资录入系统,由薪资专员核对,HR经理批准,无误后将人事档案进档案室,档案室有由专人管理,一般人员不得进入。
具体存在见险有:
1、火灾:火灾对我们公司来说,在安全方面还是做得不错,很多海外客户看完厂后都这么说,若真遇火灾,不光是人事档案会被销毁,我想整个公司都会被毁了。
2、水灾:我们已做好措施,档案室在二楼,且档柜下垫有10厘米的木头,相对也比较安全。
3、地震:这是天灾,防不胜防。
4、防虫:工厂每月定期杀虫,清洁阿姨看到有虫就即时杀,再强生命力的虫子也很逃命呀。
5、法律风险:供员工随时查阅,员工只能查阅本人之人事档案,但必须由HR保管。
人事档案内容存在法津风险:涉及到与法律有冲突的,要求员工签名盖手印认可,减少法律风险。
24楼 刘广义
听雨来了,抱歉又这么晚来点评,继续加油啊
23楼 九爷
这么晚来访,不打扰吧。
22楼 刘雪
小雪来学习了,支持个
21楼 Hazel
来了,来了。我来串串门啊。
20楼 yadian
亲,我来串串门
19楼 九冰
不错哟,我来学习了
18楼 倾城丑丫头
学习 加油编辑 我在334 我是倾城丑丫头http://bbs.hrloo.com/forum.php?mod=viewthread&tid=64546&page=9&extra=#pid2314522
17楼 qisehua
小玲过来看你,学习了,加油哈!
16楼 红心A
你说的这些风险,还真是需要多留意,
15楼 年华水木
偶来了,欢迎回踩!
14楼 _小丫头
支持个
13楼 八月盛夏
支持。今天83#,有空过来踩踩!
12楼 ycpld
首页12楼ycpld特来支持!谢谢分享
11楼 慕遥
21群5班慕遥来访咯~~
10楼 小樱桃CC
学习了
9楼 一花1世界
4群的166茉汐又来送早餐喽,今天是皮蛋瘦肉粥哦。我今天1299层(一花1世界),楼层越来越高,来吧,天然度假村!
8楼 maxr
顶一个
7楼 渺渺
23群的,支持!
6楼 蔡维宝
支持下
5楼 594579132
早上好。
12下一页