本帖最后由 叶冰儿 于 2012-10-17 09:31 编辑
抢抢个地,真是不容易,头一次用手机抢进了1000以内
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
任何管理都有风险的,没有风险的只是理想化状态,当然完善的管理会把这种风险降到最低
如何规避风险
1)真实性,对员工提交的各种资料要进行背景调查,我们公司有专门的人事调查员,针对高层管理者调查的非常详细,一般员工,稍微松点。针对一般员工主要是了解员工的上一家工作学习情况,看是否有重大违纪情况,这种情况是怎么产生的,要客观公正。如果员工提交的资料有失真实,而人事又没发现,档案就失去实在的意义了
2)及时性,对于员工的各种情况,参加培训,参与例会 提出建议等等都要及时归入档案,如果有遗漏的一定要在一周之内补齐,这样对员工的月考核才能有确实的根据,不能员工做了我们却没有很好的记录,有的时候也会有超过期限的,考核完了又想起来,往回找好麻烦滴,增加的很多人的工作量, 光签名就要好几个人,严重浪费时间,时时记录及时入档是必须的。
3)保密性,员工档案必须保密,这是对员工的基本尊重,人资内部也是不能随便翻阅的,必须要经过合理的程序,明确限制查询范围跟权限。比如对于有情病假的员工病例是个人隐私,只要拿给人资经理看了就可以收回(不给看的就给个医生休息证明)在请假条上签字,有事实依据即可。
员工档案对于公司来说就是无形资产,保护好员工档案会给企业管理提供很好的决策依据。我现在将人单成一种资源在对待,那么人数众多不可以一一亲自去了解,只能通过档案来观察跟进员工的平时情况,就像一个地方有资源,必须地先勘探,经过仔细的研究计划再开发。我们培养候选人除了要各部门负责人提供,还要汇总员工平时表现,做出详细分析,为公司发展提供合适人选, 不一定选最优秀的,要选最合适的,这是我们一贯秉承的原则。员工档案是强大的资源,管理过程中要自信,认真,详细,准确。只有这样才是对员工对公司负责。
11楼 馨涵
学习了,支持~
10楼 夏日阳光
支持,我今天在第二页了,53楼
9楼 卿骋
很详细,受教了,谢谢分享!
8楼 凝眸580
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7楼 紫锦葵
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6楼 无群格格乌
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4楼 子木
档案也是了解员工的一种渠道哇
3楼 杉杉来迟
来学习咯!
2楼 nd_never
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1楼 慕遥
虽然楼层靠后,但是分享不缩水,值得鼓励~加油~~