1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
公司人力资源部成立的时间不长,加上历史背景复杂,人事档案员工档案混杂,风险挺大的
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
对遵守公司规定方面,我们采取的是在入职签合同时就将需要知晓的公司规定列入合同内,员工阅读后签字,按手印,入职培训保留书面记录,要求员工签字确认已参加培训,知晓公司相关规定。
对资料证件作假方面,我们比较注重员工的资历学历背景,所以是要求员工提交证件复印件的,并且资历学历复印件和身份证复印件都要求员工签字确认真实有效,并且入职时提交的登记表同样签字确认。
对涉及薪资变动方面,公司涉及到薪资变动的,都会要求员工填写相应表格,比如薪资调整表,岗位调动表,公积金申请等等,必须员工自己手写申请,其中薪资调整、岗位调动表存档备用,公积金方面则是由薪资的负责人备案,不存放在员工档案。
基本上,我们是按部门给员工建立个人档案,设立编号,员工从进入公司开始,简历,应聘登记表,入职表,合同,调动之类的文件全部存放在一份档案里,方便查找。接下来的规避风险的措施还在进一步补充。
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