【10月17日打卡总结】1、你认为目前你公司

作者江苏无心 2012-10-17 09:37 567

内容来自 2012-10-17 打卡话题

1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？ A、有 B、没有
2、如果有，你会怎么来改善和规避风险？
　如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

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1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？ A、有 B、没有 2、如果有，你会怎么来改善和规避风险？　如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？ ************************************************************** 公司的人事档案存在一些小问题规避人事档案风险要从以下方面着手： 1）完善公司的规章制度：特别是关于员工达到解除劳动关系的条件的设定要做到量化、细化，不可模糊不清，不可笼统概括，同时建议将一些当地的行政法规、计生政策的规定加入，另外将一些违反诚实守信原则，提供假的毕业证、提供假的出勤记录等惩罚加入。 2）做好员工入职资料的第一手把关：比如员工的身份证资料在办理员工社保、住房公积金时一定要录入正确，部份HR工作粗心，导致员工的姓名与身份证号不符，待员工发生工伤时而无法申请工伤认定，造成公司不必要的损失。另外档案中劳动合同资料要保存好，随时了解其合同到期情况，并将劳动合同其中一份交由员工本人，注意一定要有签收啊，这个签收记录也是一个很重要的人事档案，要妥善保管。分享一个真实的事情，甲是某公司的一名员工，乙是该公司的人事专员，负责劳动合同和社保业务，甲和乙是要好的朋友，甲不想在公司做下去，但又想公司支付一定的费用，甲想了一个办法，他至人事专员乙办公室，以本人的劳动合同已丢失为由要求查看公司存档的那份劳动合同的，乙即把劳动合同给甲，谁知甲将劳动合同撕毁并吞在肚子里，然后以公司没有并其劳动合同文本交付本人为由要求公司赔偿。乙在发放员工劳动合要求员工签收但资料保存不当，无法找到，故在仲裁时公司无法提供证据证明其劳动合同已交由甲方，最后双方协商支付一定的经济补偿金双方解除劳动合同。 3）做好员工在职资料的第二手把关：员工入职后，关于员工的试用期评核表、员工的绩效考核表、加班申请表、出勤报表、工资清册以及员工的工资签收表都要做好整理、校正、分类、保管、存档工作。试用期评核表我建议是让员工本人签名确认，让其了解其试用期内评核情况，也是试用期被证明不符合录用条件的最有力的证据；当然加班申请单、出勤报表和工资清册可是关系到员工离职催讨加班费中最重要的证据。另外工资条签收表也要做好整理存档工作，这很重要的。因公司有规定，在员工拿到工资条3个工作日内如有问题的要上报，如超过3日，即视为无误。所以员工在3日后来反应工资核算有误公司是不予接收的。 4）做好员工离职资料的最后把关：员工在离职当天，办理离职手续时，公司会要求员工签订一份解除劳动合同或终止协议，明确当月的薪资发放日，并备注以下条款；员工对公司职及离职事项之处理均已向本人充分明确说明,双方并无误解之处,系双方自愿签定，如需支付员工经济补偿金或赔偿金的员工，会在协议中详列其经济补偿金的法律依据、核算方法、工资明细等，这样一来就减少了员工拿到补偿后不清楚，多次来询问，浪费大家的时间。员工在协议上一旦签字，就表示员工对协议无异议，这为防止离职后发生纠纷做足了功课。

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