【10月17日打卡总结】1、你认为目前你公司
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险?
A、有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
回答:
1、关于风险
A、档管保管的安全性,包括存储室、借阅室、自然天气、防虫、防霉、防潮等现在都有些小问题。尤其刻上次我们这边发大火,不少企业的档案全淹了,那个可怜呀。所以档案的保管地点及环境一定要选择好。
改进措施:幸好我们企业的档案室楼层较高,环境还算不错的独立档案室,有档案管理专员进行保管。平时也不允许外人随意进出。
B、档案保管的保密性,包括电子档案,由于没有ERP软件管理,故电子档案只是存储在普通人事专员的手 中,只要想用,随时都可查阅。这个电子档案没有像纸质档案那样,查阅时经过复杂的审批流程,以后得改正。纸质档案的保密性就做的较好一些,会经过相关的审批手续方可查阅,公司内部一般不允许复印、外借,只允许查看并自己做好记录。
改进措施:暂时企业无力购进软件进行系统管理。故只能在平时工作中注意将保管档案的电脑与外网断开,并设定密码,由主管负责开启。与纸质档案一样,走审批流程。注意人事部门别像市场似的,来来往往的人太多。
C、档案保管的及时性,很多时候,档案保管的及时性较差。尽管我们平时在企业里培训时、入职时都宣导,如果有联系地址、紧急联络人、等等情况的变化时,需要及时告知人力资源部或相关领导,但实际证明,中国人还是很注重隐私的,不愿意泄露自己的情况。
改进措施:每半年或者要看自身企业的实际情况设定时间,进行一次类似于人口普查的更新。当然形式不用像人口普查那样严肃。可通过部门主管来完成这项工作。这样就能保证我们档案的及时更新。员工有重大人事变动时,及时更新档案。其他平时的一些档案,可以定期整理存放。我一般每半个月存放一次~
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2024-09-18 17:51
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