本帖最后由 小小岚 于 2012-10-17 11:40 编辑
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
PS: 这里说的人事档案不是那种密封的个人档案,只是公司建立的员工档案,我看昨天的学习课本上的案例里面提到的档案应该是正规的人事档案吧,不过我的人事档案现在还自己拿着,现在单位一般都不接收档案了。。。
包括我现在公司也没接收任何人的人事档案,都是从新进公司以后建立的员工档案。所以下面我说的都是自己公司的员工档案,我感觉这两个概念有点混淆的还不止我一个人,希望烤鱼给加于区别说明下。。。
我公司的员工档案有很大的风险:
1.档案内容不全,只有简单的简历表格,内容缺失比较严重。
2. 档案存放在办公室,没有专人看管,会有丢失被窃的情况出现。
3.档案凌乱,没有分类整理,离职和在职的都放在了一起,查找起来比较麻烦。
4.没有建立电子档案,没有做好档案的备份工作。
所以整体说来,公司的档案就是一堆简历放在一起而已,没有起到应有的作用。
通过这两天的学习,认识到了档案的重要性,我做了以下的措施:
1.整理已有的档案文件,分类清楚。
2.根据公司情况完善日后人事档案的内容。为日后的管理工作做好基础。
3.先建立excel表格的电子档案,日后慢慢引进EHR的运用。
4.档案分专人管理,对档案的借阅流程做出规定。