1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? A、有 B、没有
2、如果有,你会怎么来改善和规避风险?
如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
目前公司人事档案的风险肯定是存在的。
1、从档案内容上来讲,比如说没有要求先前公司的离职证明,只有关键岗位才做背调,这样只能凭简历去了解员工的背景经历,真实度比较低,这其中必然存在着一定的风险性,所以档案内容一定要完善,把风险降至最低。
2、从档案保管来讲,没有设专人保管,源于档案风险意识较低,不能重视档案保管的重要性,以致于因为档案不全或遗失造成不良后果时才追悔莫急,所以在没有设专人档案保管的岗位时,一定要加强工作人员的培训。
3、电子资料的保管,曾经就出现过这样的情况,因为公司网络服务器被盗,导致共享资料丢失,重要资料损失不少,另电脑也会生病,时常会出现这样那样的问题,所以,重要资料一定要有备份,最好是自己电脑一份,共享一份,有第三方保管更好。
以上是目前所遇到过的,也是需要自己去完善改进的。