【10月18日打卡总结】1、你们公司是如何给

作者 chenyuli... 2012-10-18 18:10 431

内容来自 2012-10-18 打卡话题

1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的？
2、具体是怎么来规避相应风险的？　

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1、你们公司是如何给新员工办理入职手续的？ 1）、面试结束填写面试评估表。 2）、电话通知入职日期并告知带齐入职所需资料，重要岗位在录用前还会做背景调查。 3）、新员工如期报到，接待、并协助其办理相关入职手续，安排其到指定的医院做好入职体检：如实详细按要求填写入职登记表，并签名确认提供身份证/毕业证等证件原件以备查验并复印提供原单位离职证明或写承诺书签订劳动合同发放员工手册并签字确认办理工牌、登记考勤指纹、领用办公用品、安排办公室和座位等 4）、介绍导师，并由导师带其熟悉办公环境和介绍同事认识。 5）、开始安排系统的三级入职培训（公司级、系统或部门级、岗位级）。 6）、开始上岗工作，进入试用期考核阶段…… 2、具体是怎么来规避相应风险的？　我们公司的新员工办理入职手续的流程大致是这样的：以上手续办理要求繁琐而细致，要确保有序合理地细心安排，否则，稍有不慎，即存隐患并留下不必要的法律风险。具体怎样做得更好并如何规避这些风险，结合我公司做法与个人经验，分享如下： 1）、为了稳妥起见，录用前的背景调查对于重要岗位来说是少不了的（我们公司是经理级以上人员和财务人员），通过背景调查进一步核实新员工的真实身份、了解其是否已与原单位解除劳动关系、是否有签竞业避止、工作经历及所取得的业绩、是否有严重违纪行为、人品和职业道德如何等等。身份、工作经历或人品不符者一律不予入职。注意在背景调查前一定要针得员工本人的同意，否则有侵犯隐私之嫌（一般在面试结束前跟员工说会有这道程序，并要求其提供相关人员的真实姓名与联系方式等），而背景调查范围不局限于其所提供的人员进行360度调查会更全面和真实。 2）、入职体检建议还是要做（乙肝两对半我们的不检），主要是胸透和常规体检，有高血压、糖尿病或传染病的人员不予入职（以其它理由委婉拒绝）。 3）、学历验证是必须的（现在造假太多、太方便了），我们一般会在入职前了解到员工的毕业证号和毕业年限在学信网上查询，查询不到的再要求其到人才大市场去做学历验证，还是不行的我们会打电话到其原毕业学校了解其学籍情况，查验是否有此人，是否合格毕业，毕业证书号等。再不行的，那就自己看着办吧。（像我们公司原则上验证不了学历是不予入职的，不过曾经有一名45岁的高工因其毕业时间久，其学校早被合并，未能验证学历，但其经验技能经考核后确实很不错，我们就申请总经理特批招进来了） 4）、原单位离职证明是需要员工入职时提供并查验是否有盖其公章，如未能提供的（有的中小企业还真没提供）要求其写一份声明，声明中包含“未能取得离职证明，特此声明已与原单位解除劳动关系、没有竞业避止限制、如与原单位发生任何经济纠纷由本人负责并全额承担，与XX公司无关”等核心内容，并要求员工签名、写日期和按手印。 5）、入职登记表填写一定要规范，字迹清晰，该填的一定要填，如个人基本信息、教育培训经历、工作经历等，证明人要写清楚真实姓名和联系方式（最好是办公座机），那些填写潦草或过于简单的要求其重写或补充完整，免责承诺书可单独制作或在入职登记表中体现，并要让员工签名。 6）、及时签订劳动合同（我们是入职当天就签，发放合同有签收登记表）、及时培训员工手册和规章制度（重点是考勤制度、奖惩制度、严重违纪行为规定等）并要求员工签名确认。及时购买社保/公积金（入职一个月内，我们以15号为界）和即时购买意外险等就不多说了。 7）、最后，与员工确认签署保密协议/竞业避止协议（重要岗位）、岗们职责说明书、薪资核定表、试用期工作要求和转正考核评估标准等。总之，该调查的要调查、该查验的要验、该告知的要告知、该签署的要签，多留个心眼，把更多防范风险工作做在入职前或办理手续时，可减少许多不必要的麻烦和法律风险。

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