【10月19日打卡总结】本帖最后由抬头数阳光

作者抬头数阳光 2012-10-19 08:15 31959

内容来自 2012-10-19 打卡话题

如何规避办理离职手续的风险？

1、你们公司是如何给员工办理离职手续的？
2、具体是怎么来规避相应风险的？　

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本帖最后由抬头数阳光于 2012-10-19 08:56 编辑

一、根据离职的不同原因分为辞职、辞退（解雇）。

辞职是指员工本人自已提出脱离现任职位，与公司解除劳动关系，退出企业工作的人事调整活动。

辞退（解雇）是指员工因违纪、身体等原因不能胜任其工作或公司因生产经营发生困难需裁减人员，由公司提出解除雇佣关系的一种行为。辞退分违纪辞退和正常辞退。

二、离职办理程序及管理规定

1、辞职办理程序及管理：由本人填写离职申请单，经部门主管签字同意后，依次到相关部门签字确认，无工作及财物上的牵连后通知上报审批。

（1）由本人书面向人事部门提交辞职报告，一般员工提前一个月提出。管理层以上人员和技术人员应该提前两个月提出，并且确保本岗位的接替人平稳过渡后方可离职。特殊情况经公司总经理同意后办完交接手续方可即行离职。

（2）由人事部安排离职面谈，了解详细原因。

（3）如本人执意离职，应填写人事部门发给的《员工辞职申请表》并按表格要求由相关负责人员逐级签署意见（附表）。

（4）完成批准手续后，由人事部发给《员工离职移交清算表》

（5）移交清算结束后，由人事部核算最后工作日的工资，并给到财务部，薪金不提前结算。

（6）完成批准手续后，最后将资料入档。

（7）员工自申请离职日起，如果在未经获准或虽获准但移交清算尚未结束前不得离职，擅自离职者以旷工论处。

三、辞退办理程序及管理规定

（1）、由用人部门对员工的身体状况，工作表现，业务技能等进行评价，（违纪辞退由犯过失员工所在部门主管填报过失情况）并提出处理意见。

（2）、由人事部对提交的报告进行复核，并签署意见。

（3）、报请主管领导和总经理批示。

（4）、由人事部与当事人面谈，说明辞退理由并做好相关思想工作。发给《员工离职移交清算表》。

（5）、办理离职交接手续，离职手续结束后由人事部核算最后工作日的工资，并通知财务发放最后薪金。

（6）、被辞退者对处罚有向公司人事部申诉的权利，对于员工的申诉人事部应进行必要的再调查，如确属有事实上的出入应对处罚不当及时给予纠正。

（7）、员工的辞退办理不得拖延，自正式通知当事人，二天之内应完成一切移交清算工作，保卫部门应配合做好其他不当行为发生的防范工作。

离职交接管理规定

1、一般员工交接

（1）、员工离职应持《员工离职移交清算表》到各单位办理物品、资料返还及工作移交手续。

（2）、属本部门物品、资料应列移交清单，经部门主管审核签字后移交指定接交人。移交人、接交人应分别签字认可。

（3）、从公司其它部门领（借）用的物品、资料应返还原单位，不必列移交清单，只需接收部门经办人在离职移交清算表中签字证明即可。

2、管理层人员交接

（1）、在未完成向接管工作人员交接手续及领用物品返还前主管人员不得离职。

（2）、主管人员离职时应采用书面形式应下列事项分别造册向接管人办理移交。

1）、本部门掌握的所有文件资料。

2）、印章及个人保管使用的公司应及未了事项。

3）、需要交接的经营管理中的应及未了事项。

4）、本部门内有关经济资产方面的凭证帐册及重要的事务工作。

（3）、管理人员交接时应由公司负责人派员监交；执行人员（班组长至普工）交接时可由该部门负责管理人员监交。

（4）、各级人员移交应亲自办理，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交及接管人拟定处理意见呈报上级主管核定。

（5）、主管人员的离职，公司还应对其工作的经济效果及内部管理方面进行审计，可与交接工作同时进行。在审计中发现缺少公物或致公司受损失者，应负赔偿责任。

3、经管人员交接

在公司中直接经管某种财物或某种事务的人员称为经管人员。

（1）、经管人员在未完成交接手续及领用物品返还前不得离职。

（2）、经管人员应采用书面形式就以下事项分别造册按规定的时间和程序办理移交。

（3）、所经管的公司物资财产及与之相关的各种记录、表单、资料。

（4）、所经管的财务事务及与之相关的各种账簿、凭证和资料。其他未办及未了事项及重要事务工作。

（5）、财会人员的离职必须进行财务审计。

（6）、经管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，最后各方及监交人签字认可后呈报主管。

（7）、移交中如发现缺少公物和帐目不清、账物不符应追究原因并责令经管责任者给予赔偿（具体依有关制度执行）

4、离职交接相关事项

（1）、各级人员的移交应亲自办理，倘是因病等特殊原因不能亲自办理可委托有关人员代办理，对所有一切责任仍由原移交人承担。

（2）、离职人员在规定或核准移交期限届满，未将移交表册送齐致使接任人员无法接收或有短交遗漏事项，经通知仍不依期限补交者，应由接任人员会同监交人员呈报，徇情不报的，视情节给予惩处。

（3）、接交盘查发现亏短舞弊时，接任人员应会同监交人员或单独通报上司，倘有隐匿，除给予惩处外，应负连带赔偿责任。

（4）、《员工离职移交清算表》及移交清册一式四份，移交人、接交人、监交人各持一份，一份交人事部存档。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(14) 我参与的评论

12楼低调de华丽

赞一个，详细全面，学习了！

2014-11-06 13:59:55 回复赞(0)

11楼不是熊猫的鱼

提前一个月提辞职的时间是从当事人递交辞职报告的那天开始算还是批准的那天开始算？

2013-11-20 10:32:42 回复赞(0)

cindyMaple

@不是熊猫的鱼：我们是按照提交辞职申请当天算起，每个公司的情况不同，视情况而定，就看你公司是怎么算的了

2013-12-04 15:47:39回复

不是熊猫的鱼

@cindyMaple：谢谢，学习了

2013-12-05 08:45:05回复

10楼尛尛

好详细，谢谢分享

2013-11-18 16:22:35 回复赞(0)

9楼小鸥2011

写得真详细，学习了，谢谢

2013-10-24 15:25:55 回复赞(0)

8楼九冰

好详细，确实很不错，支持

2012-10-20 17:18:27 回复赞(0)

7楼 IvyLi

学习了！

2012-10-19 23:09:41 回复赞(0)

6楼 nahong215

学习学习！

2012-10-19 16:31:08 回复赞(0)

5楼卿骋

写得真是太详细了，受教了，非常感谢！

2012-10-19 16:28:56 回复赞(0)

4楼壹休

写得好详细啊，，收藏了，

2012-10-19 14:33:58 回复赞(0)

3楼转换心情

哇塞，强烈支持！

2012-10-19 11:58:30 回复赞(0)

2楼球球Zoy

34群的，来支持下！写的很详细哦。。

2012-10-19 11:49:39 回复赞(0)

1楼二木

同层看看，早

2012-10-19 08:32:57 回复赞(0)

关于作者

抬头数阳光

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本人学习人力资源管理专业，于09年毕业，毕业后从事HR工作。对于HR工作还需要列深入的学习

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