【10月22日打卡总结】本帖最后由王红梅于2

作者严寒下的红梅 2012-10-22 08:35 423

内容来自 2012-10-22 打卡话题

1、你们公司的考勤管理执行效果如何？
A、好 B、不好
2、如果好，是怎么做到的？
　如果不好，问题出在哪里？打算怎么改善？

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本帖最后由王红梅于 2012-10-22 08:57 编辑 1、你们公司的考勤管理执行效果如何？ 就本公司从开厂以来，考试管理执行的都不错，在这里我当然是选择（A、好）了。本公司选用是人力资源系统来管理全公司人员考勤、工资、奖惩等，如果考勤管理不当，直接影响到工作。 2、如果好，是怎么做到的？　如果不好，问题出在哪里？打算怎么改善？ 要想做好考勤管理，当然离不开制度了，首先制订考勤管理制度，然后就是执行，检查，改正不足或运作不顺之处；也就是平时大家在工作中运用到的PDCA了。操作流程： 1）制度适合公司运作的考勤管理制度，明确工作时间、刷卡时间、调休规定、出差、加班、转班规定等一系列要求。 2）考勤管理人员每天采集前一天打卡数据，部门文员每天查看所属部门人员异常考勤，并通知考勤异常人员填写《异常考勤处理申请单》，交直接上司、部门负责人、HR经理签名确认申请理由是否允许签卡。出差：由出差人员在出差前填写《出差申请单》，写明出差办事需要时间，经过相关人员批准后，考勤管理人员直接签卡-出差。漏打卡：写明漏打卡原因，若为迟到（所有迟到者必须刷门禁机后方可进入工作区域），不予签卡；若是卡机问题或是上司确认此人未迟到或是早退者予以签卡。请假：当员工请假不足一天或是半天者，上班或是下班卡未刷的，由请假人员补《异常考勤处理申请单》请假未打卡。调休：当工作需要，员工于休息日加班后与正常工作日对调的，系统加班申请批准后，考勤管理人员开出《调休单》，员工需要休息时，将调休日期填写上即可。 3）加班申请：所有加班都须以“刷卡为准”，特殊岗位可以以“登记为准”，此要求避免登记后员工未来加班，如果申请时选择后者，员工未加班系统也会自动计加班费。加班申请时间与实际刷卡时间必须吻合，否则按少者计；不吻合的在次日12点前补齐相关申请。 4）当月考勤在下月3日前打印交员工核对当月考勤是否正确，且需员工签名，以避免错误而且影响工资的正确性，或是发生劳务纠纷时无有效依据。考勤监督：部门负责人员需不定时检查所属员工是否正常出勤，HR主管或经理不定时在打卡位置查看员工打卡情况，保安员监督员工迟到或是早退情况。

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