【10月29日打卡总结】管理大师德鲁克说过,
作者 鸳鸯
2012-10-29 09:25
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1、卡卡,新的一周又开始啦,你会怎么来计划和安排本周的工作?
2、对时间管理,请分享你的经验。
1、卡卡,新的一周又开始啦,你会怎么来计划和安排本周的工作?
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管理大师德鲁克说过,时间是最贵且最有限的资源,也是最容易浪费的资源,管理好时间就是在有限的时间里,做更多,更有质量,更有成效的工作,过更有意义的快乐生活和更加丰富的多彩人生。身为“管人”的HR,时间管理的重要性更是如此,就此话题,个人理解分享如下:
1、遵循20/80法则,专注三个关键。我们不可能面面俱到,我们也不是超人,做好时间管理,前提是要把最优先的时间资源用在对公司战略目标/部门工作目标实现的三个关键(关键工作、关键员工和关键项目/事件/活动)中来。如对我而言,关键工作就是针对关键岗位人才(高工、核心主管及经理以上人员等)中来。如对我而言,关键工作就是针对关键岗位人才(高工、核心主管及经理级以上人员等)的引进和培养、激励和考核、价值观引导与企业文化建设,每个时期的关键工作也会有所侧重和不同。
2、根据工作分类四象限原理,按其紧急程度和重要性进行分类,有主次有选择性的开展工作。
A象限:紧急且重要的(立刻做)
B象限:不紧急但重要的(第二做,尽早做,否则被拖成紧急工作后就会手忙脚乱)
C象限:紧急但不重要(第三做,虽说紧急,但无伤大碍的工作可次后考虑,可授权下属或协调别人来做)
D象限:不紧急也不重要的(最后做或暂不做)
3、结合自身的时间效率规律,合理安排好工作时间,把最高效的时间利用与思考。做好工作计划,列出各时间段内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排"不被干扰"的时间,如我一般会在上午做出一些思考性、规划类、报告型的工作,下午就做一些面试、人员沟通、事务处理、工作协调等方面的工作,并做好工作日志和当天重要工作提醒,这样效率就较高,我的体会是,每天拿出固定时间(30分钟,1小时或更多)来思考工作的目的和意义、目标与方向、思路与高度、方法与步骤、可行性与完整性等,不但有助于更好地执行工作,更能快速提升自我,
4、懂得合理授权或请求团队成员的协助支持。并不是每件事都要亲力亲为,一个人担到底挑到黑,有好的责任心是对的,但我们更希望有好的工作成效,在有限的时间里把工作做到最好,这才是最优的。身为HR,善于合理授权和整合公司所有资源来高效工作是我们应该具备的一项基本技能。如我会更多专注与关键岗位人才(高工及部门经理以上人员)的引进和培养,更多专注于主管级以上人员的梯队建设和激励考核,更多专注于公司企业文化的宣导与传承及雇主品牌打造,等核心工作,其他基础性人事工作和个模块具体执行由其他同事担当,团队成员间有合理分工和授权,并互相协助支持配合也是很重要的。
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2024-09-18 17:51
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