【10月29日打卡总结】如何进行自我时间管理

作者广州kylie 2012-10-29 10:43 434

内容来自 2012-10-29 打卡话题

如何进行自我时间管理？

1、卡卡，新的一周又开始啦，你会怎么来计划和安排本周的工作？
2、对时间管理，请分享你的经验。

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如何进行自我时间管理

1、卡卡，新的一周又开始啦，你会怎么来计划和安排本周的工作？

“时间是最宝贵且有限的资源，也是最容易被浪费的资源。”

HR虽然只是企业的中层管理人员，但每天琐碎的事情，特发事件比较多，身为“管人”的HR，时间更需要合理的规划。这样才能在有限的时间里做更多、更有质量、更有成效的工作，过更有意义的快乐生活和更加丰富的多彩人生。就此话题，个人理解和分享如下：

1、遵循20/80法则，专注三个关键。

我们不可能面面俱到，我们也不是超人，做好时间管理，前提是要把最有限的时间资源用在对公司战略目标/部门工作目标实现的三个关键（关键工作、关键员工和关键项目/事件/活动）中来。就我而言，关键工作就是针对关键岗位人才（高工、核心主管及经理级以上人员等）的引进和培养、激励和考核、价值观引导与企业文化建设与推动，每个时期的关键工作也会有所侧重和不同。

2、根据工作分类四象限原理，按其紧急程度和重要性进行分类，有主次有选择性地开展工作。

A象限：紧急且重要的（立刻做）

B象限：不紧急但重要的（第二做，尽早做，否则被拖成紧急工作后就会手忙脚乱）

C象限：紧急但不重要的（第三做，虽说紧急但无伤大碍的工作可次后考虑，可授权下属或协调别人来做）

D象限：不紧急也不重要的（最后做或暂不做）

3、其次要善于剖析自己的个性特征进行自我规划和自我管理，结合自身的时间效率规律，合理安排好工作时间，把最高效的时间用于思考。

在周末花半小时时间，第一回顾上周工作的完成情况，未完成的下周是否能够完成，安排到下周工作中；第二计划下周应该做的工作，列出各时间段内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间。我一般会在上午做一些思考性、规划类、报告型的工作，下午就做一些面试、人员沟通、事务处理、工作协调等方面的工作，并做好工作日志和当天重要工作提醒，力求：今日事今日结。我的体会是：每天安排固定的时间（如30分钟、1小时）用于思考工作目的和意义、目标与方向、思路与高度、方法与步骤、可行性与完整性等，不但有助于更好地执行工作，更能快速提升自我。

4、懂得合理授权或请求团队成员的协助支持。

事必躬亲是应该的，但我们更希望有好的工作成效，在有限的时间里把工作做到最好，这才是最优秀的。身为HR，善于合理授权和整合公司所有资源来高效工作才是我们应该具备的一项基本技能。比如更多专注关键岗位人才（高工及部门经理以上人员）的引进和培养、更多专注于主管级以上人员的梯队建设和激励考核、更多专注于公司企业文化的宣导与传承及雇主品牌打造……等核心工作，其它基础性人事工作和各模块具体执行由其它同事担当，团队成员间有合理的分工和授权，并互相协助支持配合也是很重要的。现代企业的HR必须要：善于用人，善于分配时间，而不是只懂得埋头苦干。

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