【10月29日打卡总结】16群铁臂阿童木，顶

作者钢笔水 2012-10-29 15:36 295

内容来自 2012-10-29 打卡话题

1、卡卡，新的一周又开始啦，你会怎么来计划和安排本周的工作？
2、对时间管理，请分享你的经验。

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16群铁臂阿童木，顶起！ ------------------------------------------------------------------------------------------ 1、卡卡，新的一周又开始啦，你会怎么来计划和安排本周的工作？本周仍然和以前一样，所以主要分享一下时间管理啦。 2、对时间管理，请分享你的经验。关于时间管理，公司做过很多training，我个人认为是非常必要的。一公司时间管理：OUTLOOK的日历功能微软的邮件系统和日历挂钩，所以只要公司的同事们联网在一起，就很方便看到大家的日程。每天清晨把自己要做的事都记在日历上，订好时间，到期自动提醒。会议：提前一天发邮件邀请，同意参加的人就会显示在自己的日历上。假期：提前发邮件给HR，并在邮件自动回复上写上当天假期，方便HR统计。这个功能非常好用，到期提醒功能做的非常棒。二个人生活时间管理人生活总要有目标，然后才有动力完成。这就是GTD。Getting Things Done的缩写。来自于D******id Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。建议大家有空看看。 GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。　　 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。　　 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。　等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。　　 GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作　　回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。　　执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。我个人用表格，因为EXCEL太强大了！！！表格可参照。。。不让我发链接。。。好吧，请打开“新浪爱问”搜索 GTD + 无压工作，谢谢观赏！！！

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