绩效面谈是整个绩效考核的重头戏,面谈的好坏直接影响员工后续的绩效改善,可见其操作的重要性。那么,如何实施有效的绩效面谈?请分享你的见解。
面谈这个东西的确要格外小心注意,语言是一门非常有趣的工具,用得好就是一支鞭子,鞭策员工前进,用得不好就是一支矛,很容易引起或者激发矛盾。下面谈一谈我面谈的一些心得。
一、做好充分的准备。
面谈的准备主要包括三方面。
一方面是要明确面谈的目的,我们找员工谈话主要是为了指出被考核者的优点所在、帮被考核者分析其缺点不足并助其找到改善的方向、制定改善的计划。再就是与针对以上评价,与被考核者达成一致的看法。
第二个方面是要确定一个恰当的面谈时间,提前做好预约,并且找准被考核者的心情平静期,不要找一个他心情低落或者情绪较为激动的时间段。
第三个方面就是选择一个适宜沟通的场所。个人建议不要在办公室、会议室等相对封闭的环境,如果公司有咖啡厅、会客室之类的场所,最好在这些地方面谈。
二、面谈技巧
面谈的时候需要用到很多的技巧。营造氛围,提问,控制自己等等。
在面谈时要灵活运用各种提问方式,开放式提问一般适合切入,而在确定考核者对于某一个问题的态度时多用封闭式提问,针对不同的事件,还可以采用限定式的提问方式。如果在提问的时候融入一些特定的技巧,能够起到很好的考核效果,避免下属在面谈时为自己找客观理由。比如问“你是不是要找点自己的原因呢?”、“你怎么觉得我不支持你?”、“这件事没做好你不需要找点自己的原因吗?”等。
在面谈中,HR要避免使用一些极端化字眼,如“总是、从来、完全、极差”等语气相当强烈的词语,容易引起被考核者的反感,增加情绪上的不满。
另外,面谈时HR需要多用数据说话,在面谈前做好数据收集工作,从而起到一定的说服力,但是在引用数据时一定要把握好自己的态度、语气,不能给人“得理不饶人”“咄咄逼人”的感觉,应该通过数据实例、数据分析来态度诚恳的帮助员工找出问题症结所在。
最后,在面谈中HR需要学会控制自己,把握面谈的节奏。HR在面谈时遇到某些个能说的员工时,往往陷入对方喋喋不休,我军安然不动的尴尬境地,这样很容易被员工牵着鼻子走,半天进入不了主题。所以HR要掌控好时间,该打断的时候就打断,该引导的时候就引导,不要客气。还有一种情况就是员工在面谈时会提很多问题,而HR试图通过面谈解决他这些问题,这是不实际的,绩效面谈的目标不是帮助员工解决所有问题,而是弄清楚需要解决什么问题,这些问题该由谁解决,了解下属需要哪些支持,以及在达成目标过程中的态度、能力、需要改进的地方。
三、几个注意点
绩效面谈时需要注意一下几个方面。
1、面谈前先投石问路。在做面谈准备时,最好先投石问路,多听听员工的想法,先心中树立一把标尺。
2、绩效证据要充分。绩效证据包括投诉单、上司记录、部门会议记录以及双方承诺等书面证据,口头证据不要拿出来显,一般会给员工反击的余地。
3、一定要说出员工担心的问题。面谈时,员工一般都有一个心理,就是怕自己说实话,遭人报复。或者是自己有话(比如薪酬话题)却不好意思说。所以HR需要主动地去点破被考核者,让他把心结打开。
4、区分面谈种类。
绩效面谈包括绩效计划面谈、绩效指导面谈、绩效考评面谈、和绩效总结面谈,在我们面谈前需要明确面谈的种类,然后针对性的做好准备,不要一股隆冬杂在一起全谈了,结果发现谈了和没谈一样。
5、绩效面谈绝不是一蹴而就的,需要多种方式,多时段进行。比如定期面谈、开绩效会议、不定时面谈等。
74楼 游离水
l好样的
73楼 ailen
厉害。谢谢。
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今天没来评论的,该怎么处理呢?
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紫涵来拜访支持下才子 O(∩_∩)O哈哈~
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63楼 S_1325729360
群主讲得不错,理路很清晰,学习了
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55楼 萧墨
顶 感觉自己要学的东西真的很多 包括心态 举止
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