职场时间管理法则

作者严寒下的红梅 2012-10-29 09:21 1929

职场时间管理的11条黄金法则：
  金律一：要和你的价值观相吻哈。你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
  金律二：成功等于目标；时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标，你必须把今年度4至10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
  金律三：改变你的想法；美国心理学父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度端：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我和马上动手，好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你to dolist中选出最不想做的事情先做。
  金律四：遵循20比80定律；生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
  金律五：安排“不被干扰”时间；每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完成不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。
  金律六：严格规定完成期限；你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它，而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完成。
  金律七：做好时间日志；你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出六（包括洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理，当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
  金律八：理解时间大于金钱；用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验？
  金律九：学会列清单；把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。
  金律十：同一类的事情最好一次把它做完；假如你在做纸上作业，哪段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
  金律十一：每1分钟每1秒钟做最有效率的事情；你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你了有效率的，列下来，分配时间把它做好。

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