推荐 HR资料下载与使用的道与术

有料哥 2012-11-02 15:28:38

　　在拟这个题目的时候，料哥上手正有4万余份资料在整理当中，等待着发布上线与大家见面。届时三茅的资料频道中的资料将接近20万份，成为中国人力资源专业领域最大的HR免费资料库，国内再无可比肩者。

　　坐拥这片富饶的宝藏，即便是一向苦逼的有料哥，心里也会在某一瞬间升腾起帝王般的豪迈——料哥当初在注册社区的时候，确实曾想过“资料帝”这样霸气侧漏但显然缺乏文艺范儿的ID。然而，尽管自封为无冕之王，但料哥依然是每天都要为各种资料操劳的“挨踢民工”：从每一份资料的搜集整理，到发布上线，再从中精挑细选，推送到各位HR的面前，都要亲力亲为。料哥心头粗略计算，每天由自己挑选推荐，并通过每日打卡、每日推荐、QQ群分享等方式提供给大家下载的资料，就当前而言已不下5000人次。

　　虽然下载的人数不算少，但料哥心里却生出些许不安，蜘蛛侠小Peter告诉我们，能力越大责任越大。在料哥这里的理解就是，所推荐的资料影响力越大，那么自己就越有义务为大家挑选足够好的资料，并帮助大家从中获益。这就是这篇文章的命题的由来。

　　何谓道与术？道即是原理、规律等形而上的概念，是内在的境界；而术则是具体实现的手段，是外在的修为。道从术中升华而来，从有型的“术”中上升到一种无形的一以贯之的思想境界。中国的传统文化里对道与术的辩证关系有着精彩的论述，有云：“有道无术，术尚可求；有术无道，止于术。”何解？如果我们抓住了问题的核心，即使一时找不到解决的办法，但最终可以根据事物的原理去找到方法；虽然我们知道解决问题的方法，但如果不能领会其原理，而只是凭经验去做，那么我们也只会局限于此。

　　好了，云里雾里地绕了那么多，料哥无非是想说，我们该以怎样的态度和方式去用好每一份资料呢？

　　自从做了社区版主之后，无论在社区里还是在QQ上，料哥每天收到三茅网友最多的消息是“我需要一份****的资料”。

　　好吧，找资料对我来说是小菜一碟，而我能帮上网友的忙也仅限于把资料发过去。我不知道每个人下载这些资料之后，是怎样利用它的。是整个扒拉下来完全套用，还是修修改改凑合着用？是如获至宝般细细观瞻，还是囫囵吞枣般随便看看？而随着日积月累，三茅分享的资料数量开始变得庞大，恐怕会让很多消化不及的HR将之束之高阁……对资料的不当使用，让它反而成为了我们的负担。

　　资料是什么？用道与术的思想来理解，资料是帮助HR们解决某一个问题的方法或载体，这是资料的“术”之所在。举个例子，马上要开始年终的绩效考核了，可咱没多少经验啊。要做起来像模像样，咱学人家大公司的专业做法还不成吗？那赶紧跟料哥找找这方面的资料参考参考。

　　于是，料哥那边传过来一个光看名字就很唬人的资料：史上最全绩效考核KPI指标库！

　　但即便是料哥这样的人力资源专业门外汉，也都会想：这样的资料对你有多大借鉴作用呢？一套科学合理的KPI指标，必然要视公司所属的行业、规模、发展阶段以及岗位职能等多种综合因素而定，岂是随手拿来一份资料可以“借鉴”的呢。所以，料哥在给大家找资料的时候，都尽量附上一句：仅供参考。

　　不过，聪明的你，一定懂得在利用一份资料时取其精华，去其糟粕。不过，料哥认为，对资料的使用还不仅限于此，而要将其升华至“道”的境界。

　　那么，什么是资料的使用之道？三茅网友里众多的HR大牛一定会对此有自己的精辟见解，料哥自然不敢班门弄斧，愚以为：至少我们要知其然，亦知其所以然吧。每一份资料、资料中每一个条目的产生，都有其目的和指导原理所在，我们只有在充分领会这些思想，才能做出相应的调整为我所用，并且可能做到青出于蓝而胜于蓝。

　　比如，简单的一张考勤表，最初我们只罗列出每天每个人的出勤情况；更进一步，可以用颜色标示出不用出勤的周末，再进一步，可以用Excel表格制作出可以自动统计每个人出勤天数的考勤表，甚至区分出缺勤的原因（病假/事假？）于是，这样一个简单的出勤表，不仅有着人性化的表现，而且更接近了考勤表的根本目的：统计出勤状况，督促员工出勤。

　　这样一个能够在细节里彰显专业与细致的HR，难道不会更受老板赏识吗？

　　我国人力资源管理的发展水平依然处在一个较低的层面上，在大多数企业里（尤其是中小企业），老板对人力资源缺乏应有的重视，想必是每个HR心里的痛。但是地位要靠自己争取，也是大势所趋。在通过资料与无数HR打过交道之后，料哥更加确信这一点。因为三茅上活跃的这群HR——也是中国人力资源管理领域的当下与未来，每个人对自己的人力资源工作与学习都有着孜孜以求的精神。有一天，当你不再需要在三茅索取资料，而是成了资料的创造者，你的原创资料成了年轻HR们追逐下载的至宝，那么这或许意味着，你已经“得道”了。

　　大家看到这篇东西的时候，正是三茅人力资源网上线一周年的日子。去年的这个时候，三茅还是一个不知名的网站；而一年之后的今天，三茅已经成为中国最大也是最活跃的人力资源专业网站，这个过程离不开三茅每一位HR的参与。如今，很多HR从三茅这里汲取知识养分，三茅依然希望和大家一起互相帮助，共同成长，一起推动中国人力资源管理的发展。

　　这才是所有中国人力资源从业者的“大道”吧。

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