本帖最后由 蔡维宝 于 2012-11-29 07:39 编辑
HR总结大宝认为这个是学习的最好机会,发现不足取长补短,利用的这样的机会回顾下一年来的艰辛、喜悦。大宝也就将本公司本部门的年度总结来说一说。
2012年,是公司飞速发展的一年。本部门在公司领导的正确指导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司经营方针,努力学习,积极工作,同心协力,完成上级和公司领导交给的各项工作任务。
第一部分:年度工作综述
人力资源部年度工作一方面通过考勤管理、劳动合同管理、入离职管理等,确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性,另一方面通过建立员工培训计划、员工福利计划、员工奖金方案等,加强企业文化的贯彻和渗透, 提升员工的凝聚力和归属感,提升员工的敬业度。
根据部门工作的安排,2012年从员工招聘到劳动关系等,做了很多基础工作。在员工关怀、薪酬福利等方面有了取得了一定的阶段性进展,使人力资源部工作进一步走向成熟。但同时,仍有很多工作没有开展或者不很完善,为此在2012年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。
第二部分:具体工作总结
本年度人力资源部主要完成以下五个方面的工作。
(一)招聘工作
2012年,随着公司的发展,各部门的空缺岗位较多,人员需求量较大并且需求相对紧迫,因此人力资源部在人员招聘工作方面投入了较多的时间和精力。本年度,在招聘方面主要应用的渠道有网络招聘、现场招聘、宣传海报招聘及内部员工介绍等。公司人事编制22人,累计至今日止,在职员工25人,超编2人。从5月至12月,累计入职员工16人,离职员工17人。
7月和11月人员流动量最大,离职人数的居高不下给招聘工作带来了一定被动性,要加强工作,控制离职率。
(二)培训与开发
培训工作一直是贯穿始终的。从新员工入职培训到管理层培训,从企业文化培训到业务技能培训,重在让员工真正学到用于实践、能创造效益的实操本领。
本年度7月份制订了详细的培训计划,因成本控制等因素,企业培训以内训为主,培训人均为公司管理层。除期间因质检等工作,部分培训课程延迟外,培训基本上良好完成。
(三)绩效管理
1.本年度依照部门规定计划,于每周三及周日晚上例行宿舍卫生质检。质检结果及时公布并评星级宿舍,检查中涌现出一大批质检成绩优秀的员工,均给予了奖励。卫生状况不良的员工也予以批评及相应罚款。
2.制定了管理层行政值班流程记录表,与值班记录本并行使用,旨在记录详略得当,有的放矢,重点突出。严格按流程执行和检查,强化了管理层值班工作,工作绩效明显。
3.为了将绩效与薪酬更好衔接,合理考核员工工作完成情况,并在薪资中得到体现,特改革过去绩效考核弊端,制定了新的绩效考核方案。
(四)薪酬管理
本部门的薪酬管理主要为每月制工资表,这是人力资源部的常规工作。
(五)劳动关系管理
1.本年度进行了劳动合同的大范围整理,将不规范的合同文本进行了重新签订。截止至今日,共计在职员工劳动合同25份,其中,因文本不规范而改签合同9份,因合同到期而续签合同11份,原则上入职满一月即与新员工签订劳动合同。
2.本年度规范了入离职手续流程。入职需填具统一的应聘登记表,附上寸照、身份证复印件各2张,财务处交服装保证金,仓库处领取劳保用品,入职手续完毕。离职需提前一个月在人事处领取离职申请表,各部门签字报备,满一月后限周二或周五领取正式离职交接表及离职证明,直接上级部门负责人计算考勤,仓库劳保用品交接,人力资源部离职工资核算,财务部结算工资,离职手续完毕。一切流程均按规章制度严格执行。
3.本年度12月份进行了一线员工全员体检,******共计22张,费用2050元,在当月工资中扣缴,办证满一年后全额报销员工健康证费用。
4.本年度累计发放员工生日福利物资金额约30000元,该项员工关怀措施得到员工一致好评,是企业“家”文化的具体体现,值得继续发扬。
5.本年度规定节假日与每月15日、30日发放水果福利,且在每日两顿员工餐外增加了宵夜一项,并自11月起,员工宵夜安排中加入糕点一项,累计投入金额12000元。员工餐工作进一步完善,这与领导的关怀和指导密不可分,且得到了员工广泛认可。
6.本年度每月均举行员工评优活动及团队士气大比拼活动,涌现出一大批优秀员工及部门团体。员工付出的努力得到肯定,调动了员工积极性和创造力,企业文化深入人心。
7.本年度7月份组织了一次全体员工的农家乐活动。活动经费为10000元,公司管理层牵头,员工积极配合,度过了愉快的一天。员工在工作之余身心得到放松,纷纷表示,希望今后多开展此类活动。
第三部分:年度工作出现的问题及改进建议
人事管理工作按照岗位职责要求,为人力资源部的战略目标实现,发挥了作为人力资源部重要组成部分应有的作用,但是,在年度结束时,也仍有一些工作并未完成,同时在有些工作的推进过程中,也存在很多问题,为了更好地总结经验教训,促进以后工作更好地开展,现总结如下:
(一)人事招聘未完成指标
人事招聘未完成储备3人的指标,主要原因是薪资待遇偏低,难有竞争力和现有招聘渠道效果不大,未在人事招聘上作合理费用投资。
针对上述情况,可开发新渠道,如组织大中专院校现场招聘等;招聘人员加强责任心,抓主要矛盾,将更多精力放到人事招聘工作上来。
(二)培训工作成效不大
培训工作成效不大,主要原因包括以下三点:
(1)从领导至员工均未对培训予以重视,无论至上而下或是至下而上的方式均未深入人心,特别是员工对培训普遍缺乏认识,甚至因占用其休息时间而有抵触情绪。
(2)培训计划单薄空泛,之前无培训需求调查,之后无培训效果评估。
(3)执行力不强,部分课程因特殊原因顺延,而事后未按计划跟进,导致搁置。
根据原因,特列出以下三点建议:
(1)来年开展培训工作前进行员工动员大会,从员工到管理层都深刻认识到培训的重要性以及其能带来的效益,不要将其视为负担。
(2)从需求调查开始,严密制作培训计划,直至评估考核,善始善终。
(3)严格按计划开展工作,无论有何变因,均及时更改方案,切实执行,决不找借口。
(三)缺乏员工沟通渠道
员工工作、生活各方面问题无法有效反映到管理层,导致人力资源部总是被动接受员工离职,无法在员工有情绪之前就及时疏导、排除。来年,建议管理层进一步打造沟通平台,定期进行员工访谈,重视员工的意见和建议,积极采取改进措施,取得员工对公司的信任,提高员工满意度,把员工关系工作做到实处。
(四)部门执行力有待提高
很多制度因各种因素未能真正执行下来,导致公司意志成为纸上谈兵。来年建议强化这一块。
(五)忽视细节
在本年度的工作中,并未真正做到“求真”、“求细”,特别是在工作的细节上未给予充分重视,如制工资表,导致了一些疏漏之处的出现,影响了整体工作质量。为此,今后的工作将在精细化工作方面深入学习,深刻检讨。在“细”上多下功夫,杜绝各种低级错误和疏忽的出现。
97楼 km云子
谢谢分享,很好!
96楼 秋风001
写的不错,按这个模板写下去一定是一篇好总结!
95楼 努强
很具体全面,学习。
94楼 丹丘
很具体,谢谢。
93楼 勇敢的红心
客观,支持
92楼 刘晓
稍加工,完整的总结了。分享的完整。
91楼 gawen2012
25人?看来人很多在食堂方面好办··我们进千人··看到你们的员工餐···对照一下我们的··实在难··
90楼 道可道非恒道
很详细
89楼 奔跑中的
超强
88楼 八月盛夏
强
87楼 青春散场
谢谢分享
86楼 自由159
很全面,学习了
85楼 kateliu
支持
84楼 碎碎平安
仔细的看完了,很有用,谢谢分享!
83楼 zmf2008
如果提的问题和建议结合起来估计会更好,有针对性
82楼 默兮
学习了
81楼 lygxiaochao
入职满一个月才与新员工签合同似乎有些不妥吧
80楼 姐姐
来看看呀。。。很详细呀
79楼 Smile小姐
你自己也说了,这个是前任老大留下的模板,可想你分析的也不错呀。。
78楼 Smile小姐
三个部分说明的很清楚,看来大宝下了功夫的。
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