本帖最后由 wangzhihng 于 2012-11-29 08:45 编辑
三心"写好年终总结
自信心:当仁不让展现业绩
受中国传统文化影响,许多人把低调和谦虚奉为圭臬。的确,这是一种难能可贵的思想品质。自古我们就有"满招损,谦受益"之说,因此,"低调为人"是不少人力资源经理常见的一种职业心态。但是很多人往往陷入到教条主义当中,用低调来对待工作中的一切事务,即使在写年终总结的时候,也时刻谨遵教条。
随着管理层级和幅度的增加,高层领导并不能充分了解每个部门和下属的工作情况。因此,很多时候下属需要主动抓住每个机会和上级领导进行沟通,而年度总结就提供了一次与高层领导进行沟通,展现自己和部门过去一年取得成绩的良好机会。当然,展现成绩并不是要自吹自擂、夸大其词,而是要实事求是、恰如其分地把一年中取得的具有突出重要性的成绩向上级领导汇报。
责任心:实事求是反映问题
在写年度总结时,很多人力资源经理总是踌躇不定要不要写工作中的失误和存在的问题。写了,怕被领导认为自己无能,工作做得这么差;不写,好像又过不了关。于是往往就轻描淡写地写上几笔,不痛不痒,皆大欢喜。
其实,这种作风是对工作不负责任的表现。在年度总结中,除了要如实展现自己过去一年中的成绩,也要以强烈的责任心和内省意识,如实、全面地反映工作中存在的关键问题。如前所述,年度总结是和上级领导沟通的良机,其中沟通就包括取得上级领导对自己工作的肯定和对存在问题的理解与建议。如果避而不谈问题,既是对工作的不负责任,也会为今后的工作埋下隐患。因为很多关键问题都是在取得上级领导的支持和理解,并提供相关资源支持的前提下得以解决的;如果上级领导连问题是什么都不知道,又何谈解决。
相信只要我们在年度总结中是凭着责任心如实地反映工作中存在的关键问题,并提出明确的解决对策,明智的领导会因此更清楚地了解和掌握到自己下属的能力和工作态度。
细致心:日积月累全面细致
年终总结要写好,没有翔实的材料和精心的准备是无法做到的,而这一点就要看我们平时的工作是否细致到位了。因此,一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能成就的,它需要日常的积累和阶段性的总结。只有把平时的总结做好了,才能"多快好省"地写出一份到位的年终总结。
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