让HR可以快速被领导记住的办法---年会（亲身经历，拒绝空想） ... ...

作者 17群枫树 2012-11-26 15:44 2021

今天烤鱼的打卡内容是年会，这让枫树想到一年多以前的自己，一年多前，枫树是个新人（虽然现在依然是...）不知道怎么融入到这个集体，不知道怎么才能让到家记住自己，怎么才能让领导重视（每个新人都会有的想法，很正常，嘎嘎~）年底的时候，枫树有一个展示自己的机会---年会！

当时决定年会很突然，只给枫树半个月的准备时间，很紧张，不应该是非常紧张，枫树是一个很喜欢做PPT的人，而且自认PPT做的不错，这里指的不错不是说每次做的都特华丽，而是指每次都能做到位，做到出彩，做到让人感动~这里特别感谢我老婆，是我强大的后援，很多制作问题都是她教我的，哈哈~贤内助~赞一个~这个PPT是用2周的时间赶出来的，第二周天天都加班到12点多，很累人啊，音乐，照片，排版，设计，不能偏离主题，播放到哪张照片应该放什么音乐，或者音乐应该播放到哪个点，都要设计好，对于一个不是学这个出身的我来说，很难啊..第一周是做大框（包括年会总体流程）然后收集每个人的照片，然后给每个人的照片进行修剪，尤其最后新型照片墙，那真是一点一点弄的，自带模板所放置的照片太少了，只能一点一点排版，包括当时想主题与构思内容，非常烧脑子，相比较来说，音乐是让我最省心的事情，因为当我有主题的一瞬间，就有很多音乐从我大脑中闪过，把他们记录下来，然后试播一下，最终在剪接，选择音乐很重要，音乐和图片配合也很重要，有一张图片是领导背着旅行包，一人独自走在柏油路上，卡农音乐达到高潮，据说领导当时眼泪都下来了，全场也一片欢呼声，因为我一直都关注这会场整体过程，所以没看到领导落泪，可惜了，不过欢呼声着实把枫树下了一跳，我本来没想到放到这张PPT会这么出彩，设计的是后面几张会有尖叫，这种出其不意的效果对我来说真是惊喜（后面几张也很出彩，不过都是我能预想到的）

枫树在这里一直在强调PPT，不是枫树夸张了，而是这个真的非常重要，PPT的成功不只是对整个年会起到一个暖场的效果，对职业生涯的道路上也是一次小转折，你想做年会做到让领导落泪的能有多少人？喝大的常见，落泪的不常见哦，抓住这个点，你就多一分机会，对了，私企和国企可能不一样，枫树这是私企，所以有私企的特点，国企或者外企就要看各位卡卡自己去发掘了。

下面分享我的年会流程，整个年会都是我主策划，所以下面并不是我空想出来的，和大家分享一下我的经验

1.计划，这计划不只是流程图或者节目安排，重点是钱啊，一定把预算做好，宁多误少，只要费用合理，放心吧，领导肯定会批准的，多点都行，毕竟年末了，应该庆祝一下的，所以前期预算要做好，这里又分几种情况，第一种是在公司内做年会，或者附近的酒店。第二种是定位子，如北京九华山庄之类的休闲地。这两类价格不同，预订时间不同，组织安排不同，年会内容也有不同。第一种酒店类预定，看酒店火热程度，一般提前两三个月我都可以定上，要是不算太火的酒店，提前一个月我都能订上大场地。第二种情况，山庄类休闲地，一般这种都是两天一宿，上午集合，中午到那吃饭，然后开会（公司全年总结汇报之类的），晚饭，之后年会，我个人喜欢这类型的，让年会有充分的时间，玩到HING，第一类只能边吃边玩，爽不透啊，山庄类一般提前半年预定，6月份最好就能确定是否做年会，并且把场地预定好，这种地方太火了，再晚预定很困难，所以各位卡卡再做年会的时候，先确定了以上经费和场地，再做别的计划不晚，这是前提。

2.主题，一个年会，一定要有一个主题，不管是怀旧，创新，展望或者等等的思路与想法，都贯穿这个主题，枫树第一次年会的主题是怀旧，因为是第一次组织年会，所以枫树的思路就是把公司的过去充分的体现出来，说的在白一点，把老板创建公司，发展公司的困难与艰辛都体现出来（各位卡卡，够直白了吧，把握好泪点啊一定要）小品的总结就是“昨天，今天，明天”这就是贯穿我PPT的一个主要思路，也是PPT能获得成功的根本，主体清晰，能够迅速的把各位员工带入到PPT的氛围。（有的卡卡是做视频，一样的，就是技术不同而已，视屏也要有主题）

3.方案，上面的几项确定好了，枫树就会做一个流程图，这流程图就是做一个大框，然后把你想到的点子全都写上去，很粗略的，不怕多，之后会删减的，大概思路都确定了，就写正式方案，这里简单写下我的方案都包括哪些吧
①主持人（主持人决定了整场晚会的风格，提前订好，汗，这个就是枫树说的突发状况，年会快开始了有位主持人有事来不了了，紧张的赶紧找人看台词，然后走过程，希望各位卡卡要有备选）
②总流程（这里我会把时间点都写进去，这里面就体现出酒店类与休闲场所类的不同了，时间的把我与是否吃饭与年会同时进行的不同，细说的话太多了，各位卡卡自行把握时间，把握好各个过程比例。）
③细化（主持开场，领导讲话，PPT，节目，吃饭，抽奖，把抽奖穿插在某一个环节什么的，都做好，这里提醒一下各位卡卡，有可能领导心血来潮，在中间突然加一个奖项或者奖励，别慌，作为压轴颁奖算上就行了，但绝不是在结尾，那时候都没心情抽奖，最好是在最后大合唱啊或者什么的之前，这里提醒大家一下，抽奖的费用别忘了做进预算哦）

4.PPT，枫树在这里要特别强调一下PPT，我所制作的PPT一般把握在10-15分钟，多了啰嗦，少了带入不到情节，各位卡卡们千万不要小看PPT，这是出彩的地方，领导能不能一下子记住你，就看这一仗了，做得好，让他感动，下面一年领导对你的期待，重视，都会变，这不是夸大，这是事实，所以各位卡卡一定要重视制作，用心去做，枫树自认做PPT还是很不错的，关键是有一个强大的后援，就是我老婆，哈哈，PPT也是有思路，有主题的，不是越华丽越好，模板要找喜庆一些的，可以去网上找或者用WPS下载，下面简单介绍一下我PPT的脉络，音乐配合做到位，音乐配合的好，PPT成功的一半

（包含：搞笑，公司的过去现在和将来）公司建立了11年
①公司过去：比如老总来北京创业的艰辛（这里用的音乐是卡农）
②公司创始人合影，公司员工出游集体活动等相片
③公司成长照片，集体活动照片
④不经历风雨怎么见彩虹，公司也经历了一些坎坷（音乐变成加勒比海盗的乘风破浪）
⑤每个部门小合照（这里我用的是久石让的summer）
⑥今年内结婚的小情侣（从这里我用的是灌篮高手主题曲）
⑦照片墙
⑧一句话的总结
其中我还穿插了很多小效果，比如倒计时，晴天霹雳，心跳，海贼王中和微微公主分别时那种图片（每个人手臂上画着象征着伙伴的标志，然后高举起来的图片）很多小效果
这是PPT大体的一个安排，不要小瞧PPT的安排，做得好，对你的前途有很大帮助。

5.节目，每个部门都会表演节目，丰富多彩，作为组织者，你不需要去担心每个部门的节目不好不好等，年会露脸的时候，每个部门都会精心安排，会有意想不到的效果，你只需要要求各个部门需要准备几个节目即可，可多不可少，告诉他们一个最少的节目数量，我是按照部门人数来安排节目的，唱歌跳舞，相声小品，等等的，这时候会充分发挥那些不经常说话人的才艺，闷骚男有时候会一鸣惊人，作为组织者，做好合理的安排就好，节目要搭配的好，语言类的和表演类的要分开。
PS：枫树是主持，是在没时间表演节目，安排的太满了

6，颁奖，本年优秀员工颁奖，领导致辞等，这个环节是留给大领导的（开场演讲我们安排的并不是大领导，根据各公司不同吧，各位卡卡可自行把握）

6.抽奖，这个不多说了，要安排好抽奖的时间，不要堆积在一起，也不要放在最后，那时候是一起HING的时间，不合适抽奖。

7.优秀员工表演节目，枫树是安排了一个抽奖和节目之后，就安排他们表演节目，他们都是即兴的，不提前通知，点到谁表演就谁表演，哈哈，这时候就很好玩，他们拿到奖金的自言要安抚一下我们这些没拿到的，哈哈，这里枫树充分运用了主持人的特权~

8.作为主持人的结束语，说了一些，记不清了，因为是即兴的，最后就是，大家举杯，干杯！然后大家就吃饭了

年会会让领导记住你，尤其是刚来公司的，或者找不到出彩机会的员工，第一次打底，第二次，第三次依然做好，那对你的事业线简直有重要的帮助~

这里提示大家，一定要重视PPT，感人中又带有风趣，这才是抓住老板眼球的关键~！

差不多就这些吧，今天下午我才全部编辑好，自认做年会还是很成功的，嘎嘎，没被推荐，所以就写到日志里面来了~希望给各位卡卡能提供帮助~加油！