【02月26日打卡总结】本帖最后由8字鱼于2

作者 8字鱼 2013-02-26 08:34 457

内容来自 2013-02-26 打卡话题

众所周知，工作分析和编制岗位说明书是HR非常重要的基础性工作。许多企业都有做，但做的效果和深入度就因人而异了。我们今天就一起来探讨学习一下这方面的知识，那么，请问：
1、你们公司有没有做岗位的工作分析？A、有 B、没有
2、你们是如何来编制岗位说明书的？请分享你的经验　

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本帖最后由 8字鱼于 2013-2-26 08:38 编辑 如何来编制岗位说明书的，分享如下：一。为什么要编制岗位说明书：在《水煮三国》中提到，要完成企业的战略目标，必须创建一种让顾客满意的管理机制，加强公司的制度化建设，诸葛亮提出“建设四化”，即：组织结构专业化，工作方式标准化，管理制度化，员工职业化。诸葛亮说：“同为碳元素构成，钻石为什么比石墨坚硬，为什么比石墨值钱，就在于结构的不同。因此，我们有必要为蜀汉企业集团有限公司做一个薪的组织结构设计，以便实现高效率的分工协作，用企业的整体运作去满足顾客的需要。” 　　法正又问：“那什么又叫工作方式标准化呢？” 　　诸葛亮说：“所谓工作方式标准化，在民间有一句俗语，叫’没有规矩，不成方圆‘。不仅生产作业需要标准化，各项管理业务都应该制定标准的程序和方法。在一个高度标准化的企业里，每一个职位的职务权限和工作内容都规定得很详细，当发生人员变动时，工作的程序和方法仍然能够一如既往，不会出现因人废职的危险。在日常的工作中，标准化的工作程序和方法也便于管理人员进行监督、指导和绩效评估。” 　　法正点了点头，说：“是得有个规矩，否则乱糟糟的成何体统呢？” 　　诸葛亮说：“为了维持这种体统，我们还需要制度化的管理。所谓制度化，就是要把企业中各项工作的程序、方法、要求和禁忌等，拟订成书面的规章文件。这样，在指导员工工作和执行奖惩措施时，就能做到有据可依，以支持工作方式标准化的持续进行。” 　　法正说：“我想我可以理解你的意思了。可是，光我理解你是不够的，还有那么多的人反对你呢!” 　　诸葛亮说：“这就是我要说到的第四个’化‘，员工的职业化。我会通过培训来推动员工的职业化进程，以确保员工的工作和职场表现符合公司制定的工作程序、方法、要求。同时，也让他们清楚，积极支持四化建设的言行将会得到奖励，破坏四化建设的言行将会得到严厉惩处。” 　　法正肃然起敬，说：“我明白了，所谓四化其实是一种环环相扣的关系。有了组织结构专业化，才能制定工作方式的标准化。有了工作方式标准化，就必须管理制度化=有了管理制度化，才能确保员工的职业化。” 　　诸葛亮接着说：“有了一支职业化的员工队伍，就能有效地执行让顾客满意的企业发展策略，这就叫机制。” 二，如何编制岗位说明书：包含岗位工作分析及制定岗位说明书 1.岗位工作分析：遵循7W1H原则，谁做，做什么，为什么做，什么时候做，工作地点，从事工作所应具备的资质条件，上下级及内外部关系是怎样的，怎么做 2.岗位说明书格式及主要内容： 1）.岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。岗位可发展方向。 2）.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 3）.岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。 4）.岗位工作责任：包括直接责任与领导责任（非管理岗位则没有此项内容），要逐项列出任职者工作职责。 5）.岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

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