1. 教育背景调查适用于公司所有新聘人员;
2. 职能类或关键技术类等新聘人员必须进行背景经历调查;
3. 海外归国人员和外籍员工的聘用必须进行信息安全保障调查。
一、教育背景调查
1. 所有新聘人员在入职当天需提供最高学历和学位证书原件,人事信息专员检查核对,并保留相应证件的复印件;
2. 人力资源部定期购买中国高等教育学生信息网认证帐号,定期对各地新聘人员进行抽查检验;
3. 对于认证通过的人员,将根据后续流程进行相应的办理,对于认证没有通过的人员,需要调查具体的原因,通过与主管领导沟通确认后,确定处理意见。
二、背景经历调查
1. 对拟聘用人员发放入职通知书;
2. 人力资源工作人员在拟聘用人员正式接受聘用邀请(入职通知书)起,对拟聘用人员发放背景调查同意书
3. 人力资源工作人员对工作申请表中背景调查同意内容进行解释;
4. 拟聘用人员在对公司背景调查充分理解和同意的基础上,在工作申请表上,并提供最近从业公司证明人的有效联系方式;
5. 人力资源工作人员按照拟聘用人员所提供的联系方式与证明人以及对方人力资源部进行电话联系,并通过电子邮件、传真、邮件等方式传递背景调查联系信,对候选人进行背景调查;
6. 人力资源工作人员核对背景调查反馈信息与拟聘用人员所提供的简历信息的一致性,对不一致的情况调查原因,并将背景调查结果提交给业务部门,并给出处理意见。
三、信息安全保障调查
1. 对外籍或海外归国拟聘用人员发放入职通知书;
2. 海外归国拟聘用人员在入职当天提供长期居住国大使馆对其教育经历、从业经历的认证函,并提供认证函原件;
3. 拟聘用外籍人员在入职当天提供户口所在地或长期居住地公案机关出具的“无刑事犯罪记录”证明原件;
4. 拟聘用外籍或海外归国人员在入职当天需要签订《声明书》。
1楼 淘汰的法拉利
不错