一般的岗位会在发录用通知前,进行背景调查;像中高层管理者、财务等涉及公司商业机密和财产的敏感职位一般会在初试后就进行背景调查,根据结果然后确定是否进行复试。
一、背景调查方式:
1、电话核查:通过应聘者在职位申请表上提供的电话、114查询,原公司网站等途径获得真实有效的原公司联系人电话,初步核查应聘人的任职时间、职位薪资水平、工作业绩等资料;
2、中国高等教育网,查验应聘者学历证明真实性。
二、因高层管理人员岗位特殊,如发生问题,将会给公司造成重大损失和不良影响。因此,对他们的背调较之一般管理人员应有更高的标准和要求。故除了通用一般员工的背调方式方法外,还要注意以下几点:
1、对中高层管理人员的背调,从任职经历上,一般应不少于3个近的任职单位;从时间跨度上,5年以内从事的岗位都应列入背调的范围;
2、为确保背调情况的真实性和可信度,应找应聘者原所在单位的主要领导和人事部门负责人进行取证;
3、背调中,发现有疑问之处,必须弄清事实真相,不留疑点;如电话背调不清,要根据问题的性质,申请派人上门进行调查核实;
4、确保全方位、立体化、360度的背景调查。扩大调查范围 “上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力资源部”等各角度反映情况和评价,确保无遗漏,综合反馈。
5、对高层管理岗位需要上门背调的,最好和被调查者事先签订一份《背景调查授权书》,既表示了对被调人的尊重,也可以作为说服被咨询对象接受询问的有力授权证明;