【03月27日打卡总结】我们公司面试通过的

作者香香有礼 2013-03-27 07:30 1519

内容来自 2013-03-27 打卡话题

如何给新员工办理入职手续，每个企业都会有属于自己的一套标准和做法，有的严谨细致，考虑周到；有的粗放快速，手续简单；但不管怎样，入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么，请问：
1、新员工办理入职手续，你们公司需要那些材料？
2、如何规避由此带来的不必要法律风险？

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我们公司面试通过的人员，招聘专员就着手准备相关入职手续资料的准备，一是在系统上填写相关表单进行审批，通知员工入职时带上身份证、各类证书及一寸及二寸彩照各四张，另外准备好员工的职位申请表、岗位说明书、劳动合同及社保、医保办理申请表；员工手册签收及部分岗位需准备好保密协议。因我们公司是属于生产制造型企业，

1、通知员工带上彩照，一是合同需用到，另外是办理社保与医保所用，因为一线员工较多为外省人员，很多员工对办理社医保的意识还是不够，如果不及时收好相片及让员工入职时填好社保及医保申请表，避免员工后期不办理给企业带来风险；

2、员工的职位申请表上有员工基本信息，家庭情况，过去工作情况及健康等情况，需员工签字盖手印，呈送相关领导审批，避免后期因资料信息不齐全带来的风险；

3、岗位说明书让员工进行阅读并签字，如果员工在试用期内无法达到其中要求，公司可以单方解除劳动合同，并不用支付经济补偿金；如果劳动者在经过试用期后的，工作过程中无法达到其中要求的仍可以被认定为不胜任工作，公司可以进行调岗或培训，经调岗或培训仍不胜任的，将可能被通知解除劳动合同而避免因工作内容没有明确而产生相关的劳资纠纷。

4、员工手册中有规定公司的相关管理制度、企业文化等，让员工签收时先大概阅读，并要求其在一个工作日内详细阅读，做好相关的签收工作，避免后期员工违法相关制度或者未按企业条款去做时，被公司处罚时，而引起相关的纠纷时有依据员工已签收相关的手册并阅读过公司的规章制度，为公司规避风险。这个比较重要，公司曾经就发生一起劳资纠纷案例，一个入职几个月的员工在春节放假后未请假连续旷工五天，期间一直联系不上他，后来公司，公司给予辞退该员工，该员工告到劳动仲裁委员会处，称其不知道有相关制度，也不认同公司的作法，要求给予经济补偿金，公司出具员工手册签收记录及确认阅读相关条款，因此避免了赔偿相关费用。

5、保密协议是针对一些高层岗位及技术性岗位需签订该协议，避免员工没有相关条款进行约束，减少风险，同时避免后期因泄密引起的纠纷时有一定的参照条款，为后期的纠纷有相关的依据。

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