新员工入职时要求提供身份证复印件、户口本复印件,学历证书及原单位的解除劳动合同书,以入职通知书形式通知
2、入职后三天内需要填写员工档案表(电子+纸质),电子版本邮件发送。有对表格信息真实性负责之类的声明,可作为提供虚假信息员工解聘的理由之一。
3、签署相应的承诺保证书:如保密协议,员工手册学习回执,职业自律协议等。
4、劳动风险配套管理措施:
(1)试用期员工:
a)在新员工入职不足一个月严格按照制度进行考评,不合格者进行淘汰,符合条件者在试用30天之内签订《劳动合同》。第一个月的工资将按照非全日制用工方式进行签字兑现。
b)员工入职一周内(一般是当天)需要对其进行岗位职责、试用期目标计划及考核办法、公司基本制度等方面的培训,由本人签字,进入员工档案。
c)在新员工入职一个月内,由引导人和单位负责人判断是否与之签订劳动合同,并按流程进行审批。
d)由专人负责向新员工沟通劳动合同条款并签订劳动合同、准备好办理社保相关文件后,为其缴纳社会保险。
(2)转正员工:
a)“竞争上岗、优胜劣汰”是公司管理原则的重要组成部分。公司竞岗分成两个层面:一是空缺岗位竞聘;二是阶段性岗位优胜劣汰。依据各岗位激励考评办法,阶段性岗位评比结果与竞岗答辩将成为优胜劣汰的重要依据。竞岗结果、考核考评记录签字确认后留存到员工档案中。
b)因竞岗未成功者,需要进入培训期(待岗阶段)或者调整工作岗位时,需要提报转岗相关文件。
c)针对公司出差申请单、请假单、调休单、借款还款收据等需要专人管理。