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新入职员工所提供的资料是企业对其了解的第一个层次，资料及时全面地收取对企业用工有重要意义，其中包括：员工简历、学历及相关技能证书原件复印件、身份证和户口本的复印件、员工近期体检结果、离职证明、企业设计的《职员登记表》；外地人还需要提供：《暂住证》或《工作居住证》；外籍人员还需要提供《就业证》等。
这些资料都是十分重要的，每一份都会影响到企业的用工风险程度，尽早的掌握这些资料，企业就多了一份主动。
二、及时核实资料信息
1. 核实员工工作经历
员工的工作经历需要及时地核实，并需要按照员工告知的联系方式逐个致电核实，尤其对高级管理人员更需要重视这一点。同时，对于档案需要在企业统一存放的员工，也可以在档案中核实相关情况。
2. 核实教育经历
近几年取得的学历大多可以凭借证书号在网上查询，这种方式比较简单。另外也可以致电毕业学校的就业处查询学历真伪。
3. 核实员工体检结果
确认员工体检是否是在近期（三个月以内）取得结果的，并且需要了解员工是否有心脑血管疾病、传染性疾病等重要疾病，以方便对其岗位工作条件的改善或调整岗位。
4. 核实离职证明
离职证明十分重要，由于目前国有企业改制、私企中劳动争议不断增多，越来越多的员工在离职时未能取得原有单位的认可或根本没与原单位解除劳动关系，给新招用这样性质的员工的企业带来了承担连带责任的风险。
5. 核实《职员登记表》上相关内容
《职员登记表》能够系统的按照企业要求体现员工的基本情况，还能够增加一些企业需要员工说明的一些内容。需要核实登记表中所填的情况与其提供的其他资料是否相符，并且需要员工本人确认签字。
6. 核实其他重要情况
对于外地人还需要核实《暂住证》或《工作居住证》的到期时间；外籍人员需要核实《就业证》的到期时间，避免企业非法用工。
户口本主要用以确认员工属于城镇职工还是农民工，这对于员工社会保险、公积金等相关福利待遇的享受会有影响。
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1楼 大海之恋
不错。
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【员工关系篇】直播答疑-09月
劳动法刘老师、课程班主任 等3人
09-24 19:30 103
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1楼 大海之恋
不错。