新伙伴入职材料包括如下:
A、个人纸质简历一份,个人电子简历一份。
B、 身份证原件扫描件一份,复印件两份。
C、 本人近期一寸彩色免冠照片两张,电子版一份。
D、 毕业证(初次参加工作的毕业生带报到证)、学位证原件及复印件各两份。
E、 其他证书复印件(四六级证书等相关证书)。
F、 离职证明(应届生除外)。
新伙伴填写伙伴资料卡并打印放入档案袋一份,电子版材料放入相应的伙伴文件夹内。
另外一般考虑:
一、提前1天为新伙伴准备好以下内容:
A、为新伙伴建立RTX、邮箱帐号,帐号命名规则详见RTX、邮箱使用规则。
B、 安排好新伙伴的座位并准备相应办公电脑(伙伴可自带便携)。
C、 准备好新伙伴需领用的办公用品(文件架1个,文件夹2个、笔1支、笔记本1本)。
D、 为新伙伴制作好临时胸卡。
E、 代表公司发短信给新伙伴,欢迎新伙伴的加入,并告知其具体上班时间,需要携带的材料。
F、 与用人部门确定好新伙伴入职培训的时间及内容安排,并确认制定出安排表发送给相关人员(部门主管、培训主讲人、新伙伴及HRS)。
G、为新伙伴准备一份新的纸质档案袋放置新伙伴纸质入职材料。
H、 为新伙伴建立员工电子文件夹放置新伙伴电子版材料。
二、新伙伴入职当天早上,HRS需为新伙伴办理如下手续:
1、 跟新伙伴签订合同等协议。
2、 带领新伙伴到已安排好的办公座位。
3、 向新伙伴收取准备好的入职材料,并归档。
4、 将已准备好的临时胸卡贴上伙伴的照片,并发放给新伙伴。
5、 带领新伙伴熟悉公司环境,并介绍给各部门伙伴认识。
6、 安排新伙伴进行指纹录入,并登记员工号。
7、 HRS向新伙伴提供RTX、邮箱帐号并教其学习使用,注意跟进RTX资料、邮箱签名的更新。
8、 为新伙伴发放办公用品(文件架1个,文件夹2个、笔1支、笔记本1本)。
9、 邮件、RTX通知欢迎新伙伴的加入。
10、邮件通知新伙伴填写《SPOTO伙伴资料卡》,并发送至HRS邮箱,并提醒新伙伴查收邮件关于培训时间及内容安排。
11、收到新伙伴资料卡后,打印一份,贴上伙伴的照片放入档案袋中。
12、告知新伙伴,入职7个工作日内,向AS(财务部)提供发放工资的招商银行卡帐号,并说明SPOTO薪资发放规则及计算标准(规则:每月10日发放上个月薪资)。
13、给新伙伴相关制度纸质材料让其阅读。
14、将新伙伴资料登记到HRS《入职台帐》。
这些基本就是我公司招聘入职人员的一般流程。。。
1楼 李清
学习了