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【03月27日打卡总结】新伙伴入职材料包括如

作者 珠珠Hebe 更新于:2013-03-27 09:14 567
内容来自 2013-03-27 打卡话题
如何规避入职手续办理的风险?
如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
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 新伙伴入职材料包括如下:

A、个人纸质简历一份,个人电子简历一份。

B、 身份证原件扫描件一份,复印件两份。

C、 本人近期一寸彩色免冠照片两张,电子版一份。

D、 毕业证(初次参加工作的毕业生带报到证)、学位证原件及复印件各两份。

E、 其他证书复印件(四六级证书等相关证书)。   

F、 离职证明(应届生除外)。

 

新伙伴填写伙伴资料卡并打印放入档案袋一份,电子版材料放入相应的伙伴文件夹内。

 

另外一般考虑:


一、提前1天为新伙伴准备好以下内容:

A、为新伙伴建立RTX、邮箱帐号,帐号命名规则详见RTX、邮箱使用规则。

B、 安排好新伙伴的座位并准备相应办公电脑(伙伴可自带便携)。

C、 准备好新伙伴需领用的办公用品(文件架1个,文件夹2个、笔1支、笔记本1本)。

D、    为新伙伴制作好临时胸卡。

E、 代表公司发短信给新伙伴,欢迎新伙伴的加入,并告知其具体上班时间,需要携带的材料。

F、 与用人部门确定好新伙伴入职培训的时间及内容安排,并确认制定出安排表发送给相关人员(部门主管、培训主讲人、新伙伴及HRS)。

G、为新伙伴准备一份新的纸质档案袋放置新伙伴纸质入职材料。

H、    为新伙伴建立员工电子文件夹放置新伙伴电子版材料。

二、新伙伴入职当天早上,HRS需为新伙伴办理如下手续:

1、    跟新伙伴签订合同等协议。

2、    带领新伙伴到已安排好的办公座位。

3、    向新伙伴收取准备好的入职材料,并归档。

4、    将已准备好的临时胸卡贴上伙伴的照片,并发放给新伙伴。

5、    带领新伙伴熟悉公司环境,并介绍给各部门伙伴认识。

6、    安排新伙伴进行指纹录入,并登记员工号。

7、    HRS向新伙伴提供RTX、邮箱帐号并教其学习使用,注意跟进RTX资料、邮箱签名的更新。

8、    为新伙伴发放办公用品(文件架1个,文件夹2个、笔1支、笔记本1本)。

9、    邮件、RTX通知欢迎新伙伴的加入。

10、邮件通知新伙伴填写《SPOTO伙伴资料卡》,并发送至HRS邮箱,并提醒新伙伴查收邮件关于培训时间及内容安排。

11、收到新伙伴资料卡后,打印一份,贴上伙伴的照片放入档案袋中。

12、告知新伙伴,入职7个工作日内,向AS(财务部)提供发放工资的招商银行卡帐号,并说明SPOTO薪资发放规则及计算标准(规则:每月10日发放上个月薪资)。

13、给新伙伴相关制度纸质材料让其阅读。

14、将新伙伴资料登记到HRS《入职台帐》。

 

这些基本就是我公司招聘入职人员的一般流程。。。

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李清

1楼 李清

学习了

2013-03-27 09:49:45 回复 赞(0)

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