如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
员工入职时,须向人力资源部提供身份证、学历证明(毕业证书、学位证书)、技能资格证、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件、离职证明以及近期体检报告和免冠近照,银行卡及社保卡等,并亲笔填报准确的个人资料。
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
1.要在入职表下面备注上:公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同,不予任何赔偿。然后让入职人员签名。
2.入职表中的紧急联系人及方式一定要填写,并且联系地址一定要填写与身份证上的地址相同。
3.签一份入职须知,上面是一些公司的基本制度,签名表示已经知悉。
4.签订劳动合同与保密协议的时候一定要即时签定,并当面看着签名,并在签名上按手印。
5.劳动合同上只简单写一些部门与岗位,在工资里写最低工资标准,即与买社保基数相同的,分为深户与非深户。