【03月27日打卡总结】本来都已经编辑完了，

作者小浣熊更新于：2013-03-27 09:34 591

内容来自 2013-03-27 打卡话题

如何给新员工办理入职手续，每个企业都会有属于自己的一套标准和做法，有的严谨细致，考虑周到；有的粗放快速，手续简单；但不管怎样，入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么，请问：
1、新员工办理入职手续，你们公司需要那些材料？
2、如何规避由此带来的不必要法律风险？

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本来都已经编辑完了，长篇大论了一番，结果发布的时候提示没有登陆，登陆之后发现刚才编辑的东西不能粘贴，弄的我激昂的论述，现在又要重写......无奈

办理员工入职看似很简单的事情，实则需要注意的事情还挺多的。在入职之前的面试环节中确保了员工确实是公司需要的人，然后就会发offer，通知入职体检时间及入职时间。员工来报告的时候，需在以下六点中加强注意。

1.填写入职申请书：入职申请书需要员工一一详细填写，并在入职申请书中注明“本人承诺所提供的信息完全属实，如有虚假，公司可以随时无条件解除劳动关系”，并签字确认。

2.体检报告单：员工在入职时提供的入职体检报告需要身体健康，或不影响工作的正常的身体表征。如果涉及到有职业健康危害的岗位，还需要员工提供职业健康危害的体检报告，一般这类员工在上一家公司离职的时候，公司会做职业健康体检，对员工来说，提供这类体检单不会有难度。这样如果员工有职业病，可以不录用或可以证明员工的职业病并非在本公司产生。

3.劳动合同及保险：员工入职之后要在一个月内和员工签订劳动合同并办理保险，一旦员工在工作期间出现什么事故，劳动合同和保险会给公司降低损失。而且及时签订劳动合同也可以更好的稳定员工。

4.保密协议：公司有些资料或图纸或数据或员工工资在某种程度上都有保密的规定，所以员工在入职的时候需要签订保密协议，以确保公司文件的安全，如果出现文件泄露情况，也可以根据损失程度追究员工的法律责任。

5.工作内容与胜任条件：入职的时候应该将员工的工作内容及胜任条件告知员工，并签字确认，一方面让员工知道他的工作方向并能更快的进入工作状态，另一方面，如果员工在试用期被证明不符合录用条件，可以通过这一点和员工解除劳动关系。但是本人不建议以此条款解除劳动关系，因为在举证方面容易出现纠纷。

6.公司制度签收确认：所谓国有国法，家有家规，公司也有各项条款和制度，制约及规范员工的行为，在员工入职的时候需要让员工仔细的阅读公司的各项规章制度，并严格遵守。如果员工严重违反公司的规章制度，公司可以通过此项解除劳动关系，有了制度签收确认单，公司和员工就不会发生扯皮的现象了。

以上几点是在办理员工入职的时候需要注意的，有些内容是在员工入职培训的时候来完成的。这些都是防止日后会发生劳动纠纷的一些手段，一方面给公司避免了不良的影响，另一方面使员工详细了解公司的要求，避免触犯公司的规定。就是老百姓说的“提前说清不犯事”，当然我们的最终目的是维护公司和员工的和谐发展。

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