为了规避用工风险,我们在办理入职前主要要签署以下几份文件:
1、身份证复印件签名:员工提交身份证和毕业证时,我们会要求其在复印件上签名,以确认公司收取的身份证/毕业证复印件是员工本人提供且和原件相符;规避公司在举证员工使用非本人证件入职辞退时,员工不承认该证件是本人提供;
2、签署《劳动合同》:在办理入职手续时,一并签订《劳动合同》,并发放给员工让其签收,以避免劳资关系专员遗漏签署《劳动合同》而导致支付200%的工资;
3、签署《薪资福利待遇确认表》:在办理入职手续前会提供该岗位一份详细的薪酬待遇福利的文件,交入职人员签名确认,以避免员工在领取工资时认为工资或其他福利和入职时告知的不相符(因为有些《劳动合同》上没有清晰的说明这些问题;
4、签署《公司规章制度》或《员工手册》领取签收:在发放《员工手册》时,要求其进行签收,避免在违纪处罚时,该员工不承认有收到公司的规章制度文件;
5、签署免责声明:员工办理入职前,会要求其签署一份免责声明,即声明员工本人和其他任何第三方没有存在劳动关系,如有则由员工本人承担责任;目前有部分企业在员工办理离职时,并没有提供劳动关系解除证明,此文件旨在避免因第三方劳动关系造成企业承担连带责任;
6、签署文件送达地址确认:需要签署一份个人联系地址的确认书,并明确如果企业将文件送至以上地址则视为文件送达员工本人,这份文件主要是避免员工长假未返,企业通知其上班而又没有上班,解除劳动关系后的一个证明通知送达的证明。
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10楼 衣联网
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9楼 我就是Q蒂
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8楼 绿野之梦
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7楼 海海海海
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6楼 风轻
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5楼 drn212
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4楼 drn212
签署文件送达地址确认:需要签署一份个人联系地址的确认书,并明确如果企业将文件送至以上地址则视为文件送达员工本人,这份文件主要是避免员工长假未返,企业通知其上班而又没有上班,解除劳动关系后的一个证明通知送达的证明。
3楼 sailhr
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