答:我们公司新员工入职需要材料如下:
1、身份证原件,复印件(原件查看,复印件留档)
2、一寸照片两张,(一张贴到入职登记表,另外一张备用),二寸照片一张(用于外来用工办就业证)
3、学历证书原件,复印件(原件查看,复印件留档)
4、应届毕业生需提供报到证、大学生就业协议或三方就业协议。
5、本地员工需要提供就业失业登记证,之前有单位的员工还需提供盖有原单位公章的劳动合同制职工解除终止合同证明
6、在本地就业过有参加社保、公积金缴纳的员工还需提供社保个人代码、个人公积金代码及最后的缴交期。
规避相应风险一般为如下几个方面:
1、员工到职表填写,在表单中有一栏时现住址,此地址是要保证公司邮寄信件或物品一定能收到的。为了以后如果出现异常情况,如员工不来办理离职手续,或者旷工三天以上的,可以直接邮寄劳动关系解除通知书等告知单之类的证据的。
2、入职培训,首先让新进员工在办公平台上阅读“员工手册”、“考勤制度”、“绩效考核制度”等一系列公司的规章制度,在员工阅读后,进行相关培训讲解,并在结束要求员工在入职培训单上签字。
3、试用审批表填写,除了更详细的员工个人及家庭信息外,在表单最后的声明中的三大条款:本人与原单位解除劳动合同、且无任何保密与竞业限制等约定;已阅读并同意遵守公司各项规章制度,承诺上述填写的各项内容属实,并愿意接受背景调查,若有虚假,自愿承担因此造成的一切责任,公司可依此随时无条件与劳动者解除劳动合同。后续就是综合员工相关信息,核对其真实性。
4、新员工领用办公用品及相关办公设备等按公司流程办理领用手续,签字认可。
5、新员工入职一个月内需要签订书面劳动合同,办理社保与公积金。
6、员工入职前的体检报告,这点我们公司目前尚未要求,但也是合理规避企业用工风险的有效手段。