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领导管理能力体现在哪里?

作者 人才开发管理顾文... 2012-07-14 15:50 7469
能力体现在哪里?
能力就体现在“解决问题”上。管理者解决问题越多越好,那么管理者的能力就越强,价值就越大——能力与解决问题是成正比的。
没有问题是最大的问题;问题出现了… 绝对不能推脱、推委、相互指责——遗憾的是:不少管理者都习惯于“先内部批斗,再解决问题”。作为管理者,一定要学会:出现问题,先解决问题,再总结和提高;打和骂、相互指责、推委、批斗是解决不了问题的。
大前研一认为成為世界通用人才需要具備問題解決力。一位具备逻辑思考能力且拥有问题解决能力的人才,将被企业以礼相迎。解决问题的方法乃不断地假设与验证,不是靠直觉,更非沿袭老旧的理论,而是看透知识的核心,应用于现实面。
丰田汽车2008年的汽车销售量首次超越通用汽车,成为全世界第一位的汽车生产厂商,大多数人都归功于丰田独特的生产方式TPS (Toyota Production System丰田生产方式),但较少人提到丰田改善的核心技能TBP问题解决法(Toyota Business Practices)。丰田认为其管理的最核心是Toyota Way,而Toyota Way的实践则依靠TBP,所有的丰田活动都需要运用到TBP,丰田汽车近年来推动全球丰田员工都需要学习TBP,台湾丰田也在2008年规范TBP为全员必修课程,可知丰田对TBP的重视与其重要性。

一.应对问题的基础 
1.什么是问题?
问题是指目标与现状的差距;现状与标准或预期的状态有了差距时,表示遇到了问题; 问题的存在是我们工作上必然遇到的情况。
异常问题:应该做到(得到、达到)而尚未(得到、达到)或不应该发生而发生的,表示现状比基准不好,而实力没有发挥出来。
改善问题:希望做到(得到、达到)而目前尚未做到(得到、达到)者,表示现状与期待差距,而希望提升实力。
2.正确面对问题
问题是改进的**-当我们正确地面对「问题」,就能提升我们的能力。
方法永远比问题多-大部份「问题」可透过不同途径或方法得到处理。
问题背后总有机会-如果没有问题,那一定有环节出错了!看不出问题是最大问题。
在实际问题解决时,问题并不意味着指责!出现问题是由于系统中存在缺陷,出现问题要“修路”! 敢于暴露问题,不要隐藏\包庇,要知道“纸包不住火”。以平常心面对、处理问题,有问题很正常,没有问题就不正常。尊重判定,及时处理,少抱怨,接受它,而不是找理由推托责任。面对问题要有紧迫感,当成自己的事情来处理。
思路决定出路,例:艾森豪威尔总统初任西点军校校长时,幕僚人员告诉他:校园有一块方形的中庭,是一块美丽的草坪,虽然校方三令五申不得穿越,同时在草坪上竖了一块牌子:“凡穿越草坪,践踏草皮者,必受处罚。”但每天仍有不少学生甘冒被惩处的风险穿越草坪,这状况令校方不胜烦忧,却也无法禁止;艾森豪威尔亲临草坪观察后,下令在草坪中央修筑“米”字型步道,步道筑成之后,学生可随需要穿越草坪,校方无需派人看守,也无需专人惩处学生,校方与学生的紧张关系化解。
3.问题发生的三阶段
1)危机期-属于现象,需紧急处置;
2)成熟期-属于潜在,需治标对策;
3)蕴酿期-属于隐忧,需永久对策。
4.问题解决程序简表
1)现象:当我们观察到….或发现…..时。例如,例如:人员出勤率90%。
2)问题:这现象是否正常?跟标准或目标比较差异程度?其差异是否不该存在?确认并定义问题,What,When,Where,Who,How,How much,目标:人员出勤率95%。
3)原因:为什么会发生异常? 例如,请假人数太多。
4)对策:如何改善异常?如何共致发生异常的原因? 例如,处置:公布人员出勤状况,治标:采轮休请假管制,治本:员工向心力。
5.解决问题的原则
信心:没有解决不了的问题  问题的解决与参与人员的解决问题的意愿和信息由极大的关系,当事人都认为问题不能解决,则问题一定不能解决。
习惯:经常考虑“如果有解决方案的话,那应该是什么” 形成良好的解决问题的思维习惯。
识别:分清现象和原因 寻找问题的根本原因,建立高效益的杠杆解,而是低效益的症状解。
6.信息和数据是分析的基础
图表是思考的工具;图表化表达并不只是为了追求视觉效果,而是为了提高分析力。要了解绘制图表的基本规则并使用最佳图表来表达。使用框架工具进行信息整理,将提高逻辑性并理解其“要点”。

二.应对问题的思路
1.思维的枷锁
我们从来没这么做过呀!为什么要改?以前运行得不错的;我们没有事时间,我们还没准备好做这样的事;我们会变成别人的笑柄;领导绝不会赞成的;老狗学不来新把戏…思维的枷锁影响问题的解决。
•定势效应:社会心理学家曾实验:在召**议时先让人们自由选择位子,之后到室外休息片刻再进入室内入座,如此五六次,发现大多数人都选择他们第一次坐过的位子。凡是人们自己评定的,人们大都不想轻易改变它。
•从众心理:在群体中,个人由于不自觉地感觉到群体的压力,在知觉判断和行为上表现出与群体中多数人一致的现象。把多数视为正确,容易造成错误。
•雷同效应:旧说打雷时,许多东西都同时响应。寓意:随声附和,不该相同而相同;身不由己,言不由衷。
2.跳出从众定势
只有站得高,才能看得远! 只有打破常规,才能出奇制胜!
3.跳出经验定势
传统就是前人的经验;前人当时只能那样做; 我们现在不必那样做。请认真思考:自己经验的狭隘性在哪里?本行业有哪些过时的传统?
4.不同的枷锁不同的钥匙
1)从众型:克服从众心理,坚持自我。
2)权威型:先来一番彻底的审查,尊重而不是迷信。
3)经验型:打破对经验的依赖与崇拜,将经验转变为新创新。
4)书本型:尽信书不如无书。
5)自我型:跳出自我框框,多从他人角度考虑。
5.解决问题的误区
1)投票——少数服从多数;
2)拍脑袋——领导说了算;
3)假设——主观>客观;
4)模糊文化——也许、大概、可能;
5)埋怨人——过分强调人的因素;
6.逻辑思维:A=B、B=C,A=C
•死记硬背的知识是毫无价值的: 背答案可以加快效率,对于应试教育而言,可以节省时间,但对于问题解决力,则没有什么好处,而且还有两个明显坏处
•任何问题都有一个标准答案: 除了基础的自然科学之外,显示社会生活中的各类问题是没有唯一答案的
•可以直接得到答案: 答案只能一步步探询才能得到,而不是有唯一答案在某个地方等你
•逻辑思考是成为领导的必要条件: 知道得到结果的过程的人才能成为领导,单单知道答案是不够的
•解决问题的基本逻辑: 首先知道问题在哪里?然后考虑解决问题需要做什么
7.现地现物——三现主义:到现场…看现物…了解现况。
•现地:指要到问题发生的地点去解决问题;
•现物:到根源寻找事实,才能以最快的速度作出决策。
•我的问题:在谈问题时,只许用“我”,而不许用“我们”——只要是我的问题,解决问题的关键就在“我”。
•现在的问题:只有“现在”的问题,没有“过去与将来”的问题——只要是现在的问题,就要“现在”解决 。
8.思维方法
1)逆向思维:就是大违常理,从反面进行探索问题和解决问题的思维。具有挑战性,常能出奇制胜,取得突破胜解决问题的方法。一天,某动物园的管理员忘记了把狮子的笼上锁,狮子不见了,他要找一个最安全的地方用无线电话通知上司,他最好走到哪里打电话呢?
2)侧向思维:是一种通过把注意力引向外部其它领域和事物,从而受到启示,找到超出限定条件之外的新思路,实质上是一种联想思维。案例:决定命运的黑白石子。
3)发散思维:又称求异思维、辐射思维,是指从一个目标出发,沿着各种不同的途径去思考,探求多种答案的思维,与聚合思维相对 。发散思维具有流畅性、灵活性、独创性特点。 
4)V型思维法:消极影响终止牢*、抱怨,就能带来机会。
5)头脑风暴法:“Brain Storming”。韦氏国际大字典定义:一组人员通过开会方式就某一特定问题出谋献策,群策群力,解决问题。它利用一种思想产生过程,鼓励提出任何种类的方案设计思想,同时禁止对各种方案的任何批评。
6)德尔菲法:德尔菲法是在20世纪40年代由O.赫尔姆和N.达尔克首创,经过T.J.戈尔登和兰德公司进一步发展而成的。德尔菲这一名称起源于古希腊有关太阳神***的神话。传说中***具有预见未来的能力。因此,这种预测方法被命名为德尔菲法。1946年,兰德公司首次用这种方法用来进行预测,后来该方法被迅速广泛采用。
7)平行思维—六顶思考帽:平行思维是一个管理我们思维本身的一种方法。它将我们的思维从不同侧面和角度进行分解,分别进行考虑,而不是同时考虑很多因素。六顶思考帽是什么?白帽: 资料与信息;红帽: 直觉与感情;黑帽: 逻辑与批判;黄帽: 积极与乐观;绿帽: 创新与冒险;蓝帽: 系统与控制;

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2024-09-18 17:51
伯懿

1楼 伯懿

管事与管人

2012-07-16 14:32:13 回复 赞(0)

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