【03月27日打卡总结】1、新员工入职需要材

作者恒星7980 2013-03-27 09:18 321

内容来自 2013-03-27 打卡话题

如何给新员工办理入职手续，每个企业都会有属于自己的一套标准和做法，有的严谨细致，考虑周到；有的粗放快速，手续简单；但不管怎样，入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么，请问：
1、新员工办理入职手续，你们公司需要那些材料？
2、如何规避由此带来的不必要法律风险？

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1、新员工入职需要材料：

近期内一寸彩色免冠照片三张；
身份证原件及复印件；
学历证书、学位证书原件及复印件;职称证书、其它资格证书原件及复印件；
原单位解除或终止劳动关系证明（曾与原外单位有劳动关系的新员工，若暂时无法提供与原外单位的终止或解除劳动合同关系证明书的，需签署与原外单位无劳动关系承诺书。）；
根据公司需要提供体检报告；因特殊情况公司无法统一办理工资卡的，应提供本公司所需银行的本人银行卡；

2、风险规避：

新录用员工基本信息的审慎性。员工入职登记表除了姓名、性别、年龄、学历、学位、籍贯外，一定别忘记要求对方出具毕业证号码（该号码可以随时查询），这个信息比身高、爱好、党员、专业等信息重要得多。家庭联系电话同样具有非常重要的作用，这是员工出现异常之后公司最有用的联系方式之一。工作经历一定要填写完整、详尽，编造的经历总会有漏洞；工作经历后面一定要附上证明人及联系电话。千万不要忽略了要求员工提供本人照片，必要的时候，可以刊登照片寻找“失踪人员”。
核实新录用人员的基本信息是人力资源管理人员的“天职”。作为主管公司人力资源的相关人员，核实员工基本信息是管理工作的基础性的一环。查询毕业证号码、拨打家庭电话以及工作经历证明人电话、查询身份证归属地、核对身份证信息与登记表信息的异同等，这些工作是非常必要的。另外，从员工工作业绩中寻找蛛丝马迹也是不错的选择，常常会发现“意外惊喜”。
面试过程需要技巧而不是花哨。很多面试官，尤其是国家公务员考试的面试官，往往装作很有学问的样子，摆弄一些花里胡哨的东西，根本查不出应聘人员的软肋。在此，我建议，面试官们将“详细陈述您的成长经历”作为面试第一题。整个面试根据应聘人员陈述的经历展开，查找漏洞。我想，挑选员工时，没有什么比诚信更重要的了。面试官应当注重与应聘人员交流，而不应当假装比别人懂得更多。其实，往往在坦诚交流的过程中，面试官会发现很多“奥秘”---人在动情的时候最真诚。
员工入职后的跟踪考察必须落到实处。时刻关注员工的动机，把握心态走向应当成为人力资源管理工作中的一个重要内容。
录用员工必须遵守规章制度和用人标准。总经理不能凌驾于制度之上，就像主席不能凌驾于法律之上一样，整个人员招聘过程，应当按照既定制度进行。凡是可能为公司带来“安全隐患”的，坚决抵制。
严防内外勾结。内外勾结，乃公司治理之顽疾。国有企业中，内外勾结，可能引发多种犯罪，如，挪用公款罪、贪污罪、受贿罪等。私营企业中，内外勾结，也可能构成犯罪，如，职务侵占罪。当然，并非所有勾结行为都构成犯罪之结果，亦即，构成犯罪则应受到刑事处罚，对员工尚存在巨大“威胁”。重点是那些不构成犯罪的勾结行为，管理人员在治理他们时，存在一定的难度。