1、新员工办理入职手续,公司需要材料如下
1)、个人简历:个人的基本信息,如出身年月,家庭住址、身份证号码、联系电话、紧急联系人、教育背景、外语熟练程度、工作经历等;
2)、身份证原件及复印件:核对人员信息,是否是童工,未成年人及是否有犯罪历史等;
3)、学历证书原件及复印件:核对教育背景、专业是否属实;
4)、离职证明:部分职位需要提供上一家企业的离职证明;
5)、其他证件:如驾驶证、电工证、会计证等。
2、如何规避由此带来的不必要法律风险
公司在员工入职时必须提供所需的证件。
1)、个人履历:在简历后面必须要本人签字,保证提供的信息真实有效。
2)、身份证:是一个人必备的信息,现在企业一般都会有一套和******系统相连的暂住证系统,能识别真假、未成年、童工等;
3)、学历、专业:国家有专门的查询网址,有些工作肯定是需要对口的专业的,如果学历专业作假,会给公司后期的工作带来很不必要的麻烦;
4)、离职证明:公司冒然录取一名员工,如果该员工和上家企业还存在劳动关系,上家企业如果追究起来,公司必然受损失;
5)、特殊工种证件:驾驶证、电工证等,这些工种都属危险工种,只有有实战经验的员工方能上岗。
6)、签订劳动合同,避免突发性工伤。在劳动合同签订的时候,注意在合同中提及员工手册,对关键性职位,保密级别高的职位一定要签竞业协议。针对有些老板不爱早签合同的情形,HR一定要表明厉害,老板实在不同意可采用短周期的团险商业保险(钱不多,大大小于社保的单位支出),尤其是高风险职位。