如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
1、新员工办理入职手续,需要提供一下资料:
⑴ 相关的表格:人才引进登记表 (入职当天填写)
⑵ 需提交的人事资料
① 身份证及学历学位证的原件及复印件各1份
② 职业资格等级证原件、复印件1份
③ 两张一寸彩色相片及体检报告一份
④ 发放工资的银行卡号
⑤ 与前一单位解除劳动关系的离职证明,财务人员的担保材料
备注:原件只用于查看,复印件用于存档。
2、规避法律风险可以从一下角度进行:
对于计划录取的应聘者要做好背景调查工作,了解其是否已与原单位结束劳动关系,解除劳动合同等,是否有道德问题等;
入职填写的人才引进登记表,新员工填写完毕后,必须在本栏“本人保证本表所填资料完全真实,如录用后经公司调查核实有弄虚作假的,公司可立即与本人解除劳动合同而不需承担任何责任,一切责任由本人自行承担。
”下面写上本人亲笔签名及日期,避免员工书写不正确信息,公司有权解除劳动合同。
入职时务必提供前一单位的解除劳动合同证明,避免聘用已有劳动关系的员工;
对于敏感型重要岗位(比如财务类),入职必须提供担保材料;
所有录取员工均需提供体检报告,用以提早发现身体有问题员工。