1. 办理入职手续的时候,需要员工的招聘信息,包括面试的信息表、测评材料、面试材料、简历
2. 个人信息登记表(包含员工的个人信息、家庭信息、工作经历、紧急联系人及其联系方式等等)
3. 员工的身份证、学历、技能证明等
4. 离职证明和体检报告
以上为员工准备的材料。
公司需要准备关于入职清单、合同、保密协议、员工手册、公司相关制度、培训安排等资料
关于法律风险的规避,则从招聘开始,直至员工入职。
大致包括以下:
1. offer的发布和背景调查。招聘过程中,招聘流程不能过于简单,应详尽的了解求职者的各种信息,核查候选人的各种信息,例如,以前的工作经历、工作表现、身体健康状况,是否与其他用人单位解除劳动关系,是否有竞业限制义务等。由于offer相当于要约,所以在发布时,应需要按照明确的发放时间和流程。
2. 试用期的规定。由于考虑企业成本,要规定试用期的考核条件也需要告知员工。
3. 入职培训。入职培训是将企业相关的各项制度告知员工,并确认员工了解、理解。对于日后员工在工作过程中的行为可以参照公司的制度进行管理。
4. 合同的及时签订和发放。劳动合同在一个月内签订完成,缴纳社保,发放时由员工签字