1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
(1)新员工办理入职手续时,需要该新员工提供学历证书、身份证、上单位解除劳动合同关系的证明、近期的体检报告、相关的技能证书。
(2)对于应届毕业生,除去解除劳动关系的证明外,还需要提供类似于就业的推荐表的材料。
(3)此外能够证明该员工工作能力的材料,比如行政助理类的,能提供之前自己编写的规章制度、发表的一些文章等。
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
(1)需要入职员工填写公司制定的履历档案表,包括电子和纸质,还需要在填完表对内容的真实性负责的签字,这项可以作为提供虚假信息员工解聘的理由之一。
(2)入职当天,安排专人负责讲解员工手册、岗位职责、各项公司的规章制度,并由员工签字确认。
(3)在入职的两个星期内,考察该员工信息的真实性,包括学历、原单位薪酬、身体健康状况等,证明存在虚假信息则直接淘汰。
(4)在入职的第一个月内(30天),考查该员工工作的各方面表现,并判断是否真正符合用工要求,符合则留用,不符合则淘汰。
(5)第一时间签订劳动合同和缴纳社保,避免不必要的后续纠纷。
(6)劳资双方确定试用期工作标准及考核办法!