【03月27日打卡总结】学历验证是必须的现
如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
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学历验证是必须的现在造假太多、太方便了我们一般会在入职前了解到员工的毕业证号和毕业年限在学信网上查询查询不到的再要求其到人才大市场去做学历验证还是不行的我们会打电话到其原毕业学校了解其学籍情况查验是否有此人是否合格毕业毕业证书号等。再不行的那就自己看着办吧。像我们公司原则上验证不了学历是不予入职的不过曾经有一名45岁的高工因其毕业时间久其学校早被合并未能验证学历但其经验技能经考核后确实很不错我们就申请总经理特批招进来了 身份证用二代有条件可与当地派出所联网排查杜绝虚假身份及犯罪人员入职像我们一个月会与其对一次新员工身份证信息。 原单位离职证明是需要员工入职时提供并查验是否有盖其公章如未能提供的有的中小企业还真没提供要求其写一份声明声明中包含“未能取得离职证明特此声明已与原单位解除劳动关系、没有竞业避止限制、如与原单位发生任何经济纠纷由本人负责并全额承担与XX公司无关”等核心内容并要求员工签名、写日期和按手印。 入职登记表填写一定要规范字迹清晰该填的一定要填如个人基本信息、教育培训经历、工作经历等证明人要写清楚真实姓名和联系方式最好是办公座机那些填写潦草或过于简单的要求其重写或补充完整免责承诺书可单独制作或在入职登记表中体现并要让员工签名。 及时签订劳动合同我们是入职当天就签发放合同有签收登记表、及时培训员工手册和规章制度重点是考勤制度、奖惩制度、严重违纪行为规定等并要求员工签名确认。及时购买社保/公积金入职一个月内我们以15号为界和即时购买意外险等就不多说了。 员工入职时提供的代发工资银行卡、社保卡和公积金卡等复印后要让员工在旁边重新抄写一份其号码并签字确认以免除企业的相关责任如冒用他人卡片等。
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2024-09-18 17:51
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