新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?如何规避由此带来的不必要法律风险?
员工入职当天需提供的资料:
1、身份证原件、居住证原件(非深户提供)
2、最高学历毕业、学位证书原件
3、原单位解除劳动证明(离职证明)
4、本人照片(1寸照片2张)
5、区级以上医院入职体检合格表(表上须有本人照片和盖有骑缝章)
6、本人深圳市劳动保障卡数码照相回执(如需办理社保卡)
7、**银行卡复印件(用于发放工资)
公司办理手续需准备的资料:
1、劳动合同(入职当天就签署)
2、定薪表
3、规章制度/员工手册(员工看完需签字确认)
其中
1、离职证明是一定要的,入职员工一定要与上一家公司接触劳动合同,并且没有竞聘协议的限制,公司才可录录用
2、体检证明一定要开具,这年头虽然不查乙肝了,但是其它的病也怕会引起是职业病,到时候发作起来就麻烦了,顺便提一句,再在不让查乙肝,难道大三阳不算是严重的传染病吗?!并不是歧视乙肝携带者,但是大三阳这种是不是要避免一下呢?
3、劳动合同虽然说入职一个月内签有效,但怕入职后忙起来就忘了这个事,所以还是在入职当天就签署方便的一些
4、规章制度是一定要看的,员工的入职培训不一定入职当天就能做,所以一定要让员工知道公司的规距,看了还不行,一定要签字,免得日后违反规定,一句不知道就麻烦了
5、我们公司不是生产型企业,基本上没有基层工人,所以身份证一般不会是假的,学历证会在网上查验。