我们的入职环节很简单,一般来说需要员工提供以下材料:
1.原单位的离职证明(应届生不需要);
2.无犯罪记录证明;这点需要说明的是,很多地方包括居委会、派出所都不再给开具此类证明了,原因一是因为该公民不在户籍地居住,不了解实际情况,原因二是不歧视有前科的人。我们一般遇到这种情况,会单位出具一封函协助员工开具该证明。
3.身份证、学历证明的原件及复印件,原件用于审核,在审查完毕后即刻返还,只留复印件;
4.体检报告,要求是最新日期的体检报告,报告内容不做具体要求除了转氨酶的指标;
5.一寸免冠正装照片5张,其实这个什么用都没有,就存档;
以上是入职建立员工档案的基础材料,为了方便以后的工作,我们会在入职的同时将员工缴纳社保、申办工资卡所需要的电子版的材料也一并收齐。
以上都没有问题了,就到了签订合同阶段,入职当天即签订劳动合同,另公司定制保密协议、劳动合同补充协议。签订完成后两份均由招聘人员回收,盖章生效后再返还员工,签订劳动合同签收记录。
除此之外,还有一个问题,就是有些员工的社保不愿意在公司缴纳,公司方面会详细询问原因,确定可以不在公司缴纳后,由员工出具一份放弃在公司缴纳社保的说明。