材料包括
面试时:面试登记表 个人简历 相关证书原件 作品原件(不涉及机密文件)HR在刷选简历及面试的时候就要考察真实性。
决定录用:邮件及电话的形式发送OFFER,OFFER内容主要包括录用人员的部门、岗位、上级主管、试用期限、试用薪资、工作地点,同时还有入职材料,报道流程;
入职手续:员工登记表,学历证书,各类相关职称证书等原件验证及复印留存,身份证原件,1寸照片5张,社保公积金账号,原公司离职证明原件,员工手册签字确认,近期有效体检表原件,签订合同,合同签收表登记,部分岗位需要签订保密协议或竞业协议的签订存档;
2:规避风险从入职手续及材料做起,能很好的预防企业用人风险的发生。
以上各个手续步骤都能很好的规避一般风险的发生,如:
简历,证书原件等验证工作经验学历真实性;
入职登记表等信息可以再次与简历或面试登记表核实内容真实性;
离职证明规避重复用工风险;
入职体检很好的规避一些传染病人员;
员工手册签订,明确公司规章制度对于人员的要求,说明公司相关政策已告知员工,若有违反会受到相应处罚;
岗位说明书和考核表我们没有,其实也很重要;
劳动合同,劳动合同签收登记同样如此。
总之,入职手续材料是十分必要的,事情虽小,却可以起到大大的预防作用。我们以后还需要完善。