1、办理入职手续,公司需要的资料如下:
(1)个人要带来的基本资料:
个人简历
各种证书:学历、英语、计算机等其他各种职业资格证书
身份证原件和复印件:人事档案和办理五险一金等需要用到
体检报告:需正规医院提供的体检报告
相片:办理工卡和人事档案等需要用到
原有工作单位离职证明:需要加盖原单位公章
工资卡号码:发放工资使用
五险一金卡证号码等等
(2)公司需要准备的材料:
入职登记表:登记个人信息,HR需检查个人填写内容是否和简历以及面试时提供的材料内容一致
入职引导表:包括入职所有引导流程,例如需签订哪些协议、需员工接收的电脑等办公用品、需介绍给哪个部门同事等
公司新员工指导小册:包括公司附近吃喝玩乐等温馨提示
其他人事手续材料(劳动合同、劳动合同签收备案表、保密协议、竞业限制协议、商业保险合同等等)、员工手册、岗位说明书、试用期考核表、工资单……这些都需员工看完后签名。
2、如何规避?针对可能发生的不必要的法律风险的情形,完善相应的手续。例如我们通过上述相关手续,起如下方面的预防作用:
(1)要求员工提供或登记个人相关信息,用于送达相关书面材料、函件;登记紧急联系人电话是防止在无法联系到本人时,可以通过其他途径传达信息;
(2)要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核,是用于核实员工是否符合岗位用工要求;
(3)近期体检报告主要用于职业病的防范,入职时没有体检报告的,公司在一周内给员工进行体检,体检不合格的不用;
(4)填写入职告知单,主要用于证实公司履行了相应的告知义务,员工知道自己需要承担相应的责任,用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险;
(5)岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记,主要是防止在发生意外事故和交通事故时,最大化的规避公司的风险。
(6)签订岗位职责说明或岗位责任状,主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规避。
(7)提供原单位的解除劳动关系相关手续,用于规避重复用工的风险。
综上所述,作为企业而言,在用工过程中,难免会遇到各种各样的问题,而有的问题,在入职时通过合法手续完全可以使其遏制在萌芽状态,达到最大化规避企业风险的目的。发生纠纷后,企业最终能否胜诉暂且不论,但如果企业在员工入职时,做好了相应的防范措施,至少不至于落得被动挨打的地步。因此,在员工入职时,做好风险规避措施,是完全有必要而且必须引起企业的重视。