1、新员工入职时要求提供常规的身份证明、学历证明、资格证明文件及退工单。以入职通知书形式通知(还包括个人岗位及薪酬、特别约定等信息)
2、入职后三天内需要填写员工档案表(纸质),有对表格信息真实性负责之类的声明,可作为提供虚假信息员工解聘的理由之一。
3、劳动风险配套管理措施:
(1)试用期员工:
a)在新员工入职不足一个月严格按照制度进行考评,不合格者进行淘汰,符合条件者在试用30天之内签订《劳动合同》。
b)员工入职一周内(一般是当天)需要对其进行岗位职责、试用期目标计划及考核办法、公司基本制度等方面的培训,由本人签字,进入员工档案。
c)在新员工入职一个月内,由人力资源部和部门负责人判断是否与之签订劳动合同,并按流程进行审批。
d)由专人负责向新员工沟通劳动合同条款并签订劳动合同、准备好办理社保相关文件后,为其缴纳社会保险。
(2)离职员工:
a)员工单方面或经协商一致提出解除劳动合同者,一律需要按照先提交辞职申请经过批示后进行离职交接的程序,按规定转正员工需提前30日向单位提出解除劳动合同的书面资料。
b)办理完离职交接手续后,由公司人事部人事负责人进行薪资结算、由指定人员负责办理养老保险关系转移和正规档案关系转移手续。