新员工办理入职手续的目的主要是为了用人安全,这里的安全不仅仅是有有形的安全,还包括无形的安全,所要的材料必须包含以下几种:
1、有形安全材料:体检报告(疾控中心)、无犯罪记录证明(当地人)、暂住证(非本地人口)、背景调查(无酗酒、吸毒、邪教组织);
2、无形安全材料:身份证原件、学历证明、技能证、人事资料卡(含承诺书);
所要规避的风险:1、有不良嗜好人员(吸毒、酗酒、邪教组织);2、有不能胜任岗位的疾病(传染病);3、在逃嫌犯或有前科的人员;4、诚信缺失(学历、技能证造假);5、否是为不稳定人员(频繁跳槽);
在这里要重阐述的是:在我们的人事资料卡里要员工填写的一项很重要的信息就是:法律文书送到地址,这是为了避免员工不辞而别,公司就可以按照当时员工入职时承诺的地址邮寄相关的《返工通知》或者是《解除劳动关系合同报告书》等文书,并且要注明:所有文书一旦投递至该地址,无论接收与否,都视为本人已知晓。