新员工报到时提交以下证件与资料:
1、身份证原件(查验)、复印件1份;
2、最高学历证书原件(查验)、复印件1份;
3、职业资格证书、职称证书原件(查验)、复印件1份;
4、彩色一寸纸质照片4张及一寸电子照片1张;
5、工作申请表(按集团版本填写);
6、体检报告(包括内科检查:血压、******、肺部听诊、心率、杂音、肝、脾;外科检查:淋巴、甲状腺、脊柱、四肢;化验检查、乙肝两对半;胸透:对心、肺、膈的检查);
7、离职证明(如原单位不能开具离职证明的,需填写《入职保证书》见附件1);
8、担保书(特殊岗位需要提供,见附件5);
9、社保卡复印件1份(办理了社保的需提供)。
(二)人力资源部工作人员需办理以下事项
1、检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工;
2、审核员工提交资料和证件,符合要求者为其办理入职手续;
3、与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜,填写《社保公积金信息表》(见附件6);
4、与新员工签署《劳动合同》、《保密协议》、《培训协议》等文本;
5、新员工办理考勤录入、签收《员工手册》、办公用品等;
6、引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人(各部门同事);
(三)员工入职手续办妥后,人力资源部工作人员工作事项
1、准确并及时将新员工基础信息录入集团人事资料库,建立员工个人档案,并按集团规定办理社保手续;
2、处理相关表单、合同、协议等;
3、员工到岗当天通过集团QQ群及OA,正式介绍新员工。
(四)其他部门需协助办理事项
1、行政部开通集团OA及加入集团QQ群等;