1.1 员工管理制度
1.1.1 聘用
政策:******公司的政策是所有的聘用都必须根据公司的聘用程序进行。
目的:此政策的目的是对所有形式的聘用保持有效控制同时让新员工迅速适应工作。
程序:
1
《聘书》
当外部申请人得到公司的录用批准后,由人事行政部向申请人发出由人事行政部经理签署的《聘书》。
2
报到之前
人事行政部在收到由候选人确认了的《聘书》后,通知聘用部门准备完整的《岗位描述》并指定相关人员进行解释说明的工作。
3
报到以后
人事行政部在新员工报到时,向全公司发布新员工的欢迎辞,并为新入职的员工办理入职手续。新员工办理合法的聘用手续须备齐以下资料:前单位离职证明信、学历证明、体检报告、住房公积金账号、户口本(非广州市户口提供居住证)以及彩色一寸相片三张。
4
《岗位描述》
员工报到之后,由部门负责人为其准备一份正式的《岗位描述》,并于5 个工作日内将员工和部门经理或直属上司签字后的原件交回人事行政部,部门经理和员工各保留一份复印件。
(1)
《岗位描述》的内容
《岗位描述》的内容应包括所属部门及职位名称、工作职责范围/任务,知识,资历要求和能力要求等。
(2)
《岗位描述》的生成
每位员工的《岗位描述》由部门经理或直属上司负责完成,并得到副总经理或总经理的认可。《岗位描述》是规定员工工作范围、职责和考核员工工作和能力的重要依据,也可在职位空缺时作为招聘信息使用。《岗位描述》的更改
员工职位变更时,需及时修改《岗位描述》,并将签字后的《岗位描述》交人事行政部存档。
5
劳动合同:在所有文件齐备后,要求员工与公司签订劳动合同(一式两份)。
6
保险:人事行政部负责为新员工办理保险事宜。
入职培训:聘用部门与人事行政部一起安排新员工的入职培训(包括公司历史,文化背景和政策等介绍),上岗培训,以及相关事宜。