【03月27日打卡总结】新员工办理入职需要离
作者 紫竹火狐
2013-03-27 19:48
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如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
1、新员工办理入职手续,你们公司需要那些材料?
2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
如何给新员工办理入职手续,每个企业都会有属于自己的一套标准和做法,有的严谨细致,考虑周到;有的粗放快速,手续简单;但不管怎样,入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么,请问:
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2、如何规避由此带来的不必要法律风险?
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新员工办理入职 需要离职证明,学历证明,身份证复印件,户口本复印件,体检证明,等,
三、及时办理相关手续 在核实员工相关情况之后,尽量在员工正式上班的当天办理以下手续,这些手续的拖沓办理对于企业争取主动没有任何好处: 1.及时签订劳动合同 应该在员工上班的第一天与员工签订劳动合同,约定服务期限。避免由于事实劳动关系的产生后,如果由员工提出签订劳动合同,企业必须与其签订至少一年的劳动合同,以及发生其他的劳动纠纷。 目前签订劳动合同对于企业来讲没有什么太大的风险,反而由于延期签订劳动合同带来的许多劳动纠纷是企业更为头疼的问题。 2.及时办理相关的保险 许多企业说明要试用期过后再给员工办理社会保险,有的企业也愿意为员工补缴试用期内的保险,但是这样的做法确反而把试用期内的用工风险全部让企业承担。如果员工在试用期间发生了任何医疗、工伤的费用,社会保险不能够承担时,法律规定这一部分费用就全部由企业出了。为员工及时上保险的最大好处就是将这种可能出现的风险在第一时间转嫁给社会保险基金管理中心了。 3.及时办理档案调入 对于可以办理档案调入的本市员工,应该尽快让其讲档案调入企业。通过档案关系的转移,可以核实出其是否还在领取失业金或者确认员工是否与原单位解除了劳动关系。另外,如果员工尚未审定工龄也需要为其审定工龄之后再为其办理保险。 综上所述,对员工入职的快速反应是降低企业用工风险的有效机制,同时也是新形势下对企业人力资源管理人员提出的新要求。
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